يعتبر EIBTM ، المعرض العالمي للاجتماعات والحوافز (www.eibtm.com) ، مثالاً يحتذى به في سعيه لتعزيز الممارسات المستدامة في صناعة الاجتماعات والفعاليات العالمية ، ويقوم حاليًا بتنفيذ BS8901 ، وهو معيار بريطاني جديد لإدارة الأحداث المستدامة.
نتيجة لذلك ، سيصادق معهد المعايير البريطاني بشكل مستقل على تنظيم المعرض هذا العام.
يحدد معيار BS8901 إطارًا عامًا يدير تنفيذ الاستدامة للأحداث أو الأماكن أو الموردين من أي حجم. يخلق هذا الإطار طريقة عمل تأخذ في الاعتبار التأثيرات الاقتصادية والبيئية والاجتماعية. يتكون تنفيذ معيار BS8901 من 3 مراحل يتم اعتماد كل منها على حدة:
• المرحلة الأولى: التخطيط المسبق للحدث
• المرحلة الثانية: التنفيذ أثناء الحدث
• المرحلة 3: مراجعة ما بعد الحدث
تم اعتماد EIBTM بشكل مستقل حيث تم التخطيط له وفقًا للمعيار BS8901 ، المرحلة 1 ويعمل نحو المرحلة 2.
المعيار يتبع المسار ليصبح معيارًا معترفًا به دوليًا بموجب منظمة المعايير الدولية (ISO).
وتعليقًا على هذه المبادرة ، قالت ماندي تورينس ، مديرة معرض EIBTM: "نحن نتفهم أن حدثنا وعملياتنا يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي وسلبي على القضايا البيئية والاجتماعية والاقتصادية ، لذلك نهدف إلى توفير إدارة الحدث ، حيثما كان ذلك ممكنًا. ، يقلل من السلبية ويزيد من الآثار الإيجابية.
"هدفنا هو أن نكون شفافين تمامًا في نهجنا وأن نعمل مع المقاولين والموردين لدينا لجعل جميع جوانب إدارة وتنظيم الحدث مستدامًا."
يقام EIBTM في برشلونة في الفترة من 2 إلى 4 ديسمبر 2008.