تضع الشركات التي تعاني من ضائقة مالية قيودًا على رحلات العمل

دالاس ، تكساس - يتاجر المسافرون من رجال الأعمال في حقائبهم وبطاقات الصعود إلى الطائرة في رحلة إلى استوديو مؤتمرات الفيديو.

دالاس ، تكساس - يتاجر المسافرون من رجال الأعمال في حقائبهم وبطاقات الصعود إلى الطائرة في رحلة إلى استوديو مؤتمرات الفيديو. أبلغت مجموعة Regus ، المشغل لأكبر شبكة في العالم لاستوديوهات الوصول العام مع أكثر من 600 موقع عالمي ، عن ارتفاع بنسبة 40٪ في حجوزات مؤتمرات الفيديو حيث أجبرت التخفيضات في رحلات العمل الشركات على تغيير الطريقة التي تمارس بها أعمالها.

قال مارك ديكسون ، الرئيس التنفيذي لمجموعة Regus Group: "نظرًا للظروف الاقتصادية الصعبة ، نتوقع استمرار التباطؤ في رحلات العمل". "لقد تحسنت جودة الأدوات الافتراضية المتاحة بشكل كبير جدًا في السنوات الأخيرة ، ولا يمكنني تخيل عودة أي شركة إلى طريقتها القديمة في عقد الاجتماع."

سيكون عام 2009 عامًا حاسمًا للشركات ، حيث لا تزال قبضة الركود العالمي راسخة. عاقدة العزم على البقاء ، ستحتاج الشركات إلى فحص كل عملية وإجراء وإجراء تعديلات مهمة من أجل المنافسة الفعالة.

يعتقد ديكسون أن هذا قد يكون العام الذي تتبنى فيه الشركات أخيرًا التطبيقات والتقنيات التي كانت على هامش شاشة الرادار الخاصة بها وتضعها في المقدمة مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف التشغيل.

تحسب Regus أن اجتماع مؤتمر الفيديو يخفض متوسط ​​تكلفة سفر العمل بنسبة 75 بالمائة ويزيل متاعب التنقل. يشير ديكسون إلى الفوائد البيئية التي يمكن الحصول عليها من خلال استضافة اجتماع افتراضي ، خاصة إذا كان ذلك يلغي الحاجة إلى الطيران.

وأضاف ديكسون: "تتيح الاجتماعات عن بُعد التعاون الفعال بين الزملاء المتناثرين وتقضي على المتاعب وتكلفة السفر المرتفعة". "يمكن للشركات أيضًا مساعدة البيئة من خلال استضافة مؤتمر عبر الفيديو - تقليل انبعاثات الهيدروكربون ، وتقليل استهلاك الوقود ، وتقليل الازدحام المروري ، مما يجعل عقد المؤتمرات عبر الفيديو طريقة أكثر صداقة للبيئة للعمل."

من أجل تلبية الطلب المتزايد على خدمات مؤتمرات الفيديو ، ستطرح Regus منتجًا متقدمًا للتواجد عن بُعد هذا العام. يجب على الشركات التي تفكر في التواجد عن بُعد أن تنظر في مزايا هذه التكنولوجيا ، بما في ذلك:

– القدرة على توسيع الخدمات لقاعدة أوسع من العملاء
– الوصول إلى الخبراء أو الموظفين في المواقع النائية بسهولة وفعالية من حيث التكلفة
– قرارات توظيف أفضل بسبب التوظيف الأوسع والأعمق من أي مكان في العالم

تستخدم شركة Taylor Winfield التي تتخذ من دالاس مقراً لها ، وهي شركة توظيف تنفيذية ، خدمات مؤتمرات الفيديو من Regus لزيادة الوقت وتوسيع نطاق بحثها عن المديرين التنفيذيين.

كوني أدير ، الرئيس التنفيذي لشركة Taylor Winfield ، تجري مؤتمرات عبر الفيديو على مدار السنوات السبع الماضية وتذكر أن استخدام شركتها للخدمة قد زاد بنحو 40 بالمائة خلال العام الماضي.

"لقد قلل عملاؤنا من سفر شركاتهم. قال أدير: "يجب على أي شخص يمتلك شركة خدمات أن يكون على دراية بما يفعله عملاؤه". أثناء سفري ، أريد الاستفادة القصوى من وقتي. إذا كنت أزور مكتبنا في كاليفورنيا ، فإني أجد أيضًا وقتًا لإجراء مؤتمرات الفيديو مع العملاء المحتملين في أسواق أخرى مثل سانت لويس أو دنفر أو واشنطن العاصمة. تسمح لي التكنولوجيا بتقليل سفري وزيادة عدد المرشحين الذين أقابلهم. وأضافت: "إنه يجعل يومي أكثر فعالية".

عن المؤلف

الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز

ليندا هونهولز

رئيس تحرير ل eTurboNews مقرها في eTN HQ.

مشاركة على ...