أصبحت استضافة المؤتمرات في داروين خيارًا ذكيًا

المندوبين-التشبيك-في-الموانئ-استراليا-مؤتمر
المندوبين-التشبيك-في-الموانئ-استراليا-مؤتمر
الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز
كتب بواسطة ليندا هونهولز

بالنسبة لمنظمي الأحداث ، شهدت الأحداث الأخيرة في داروين أعدادًا قياسية من الحضور. حققت العديد من الأحداث التي استضافتها مركز داروين للمؤتمرات في عام 2018 أعلى عدد من المندوبين ، حيث التقى أشخاص من جميع أنحاء أستراليا ودوليًا في داروين لاستكشاف Top End.

عقد مجلس الملكية الأسترالي مؤتمره السنوي في داروين في الفترة من 12-14,2018 سبتمبر XNUMX. جمع الحدث الذي استمر لمدة يومين قادة صناعة العقارات للتواصل ومعالجة القضايا التي تدفع تطوير العقارات والاستثمار والنمو في أستراليا وحول العالم.

اجتذب حدث داروين 760 مندوبًا حطموا الرقم القياسي. فاجأ حدث 2018 المنظمين عندما حطم الرقم القياسي للحضور لعام 2017. جاء المندوبون من جميع أنحاء أستراليا ، وجلب حوالي 20 في المائة شركاء.

عُقد المؤتمر السنوي للطب الريفي في أستراليا (RMA) في داروين في الفترة من 24 إلى 27 أكتوبر 2018. RMA هو الحدث الوطني الأعلى للأطباء في المناطق الريفية والنائية في أستراليا وعلى الصعيد الدولي. يستهدف الحدث 450 مندوباً في المؤتمر كل عام.

قالت ميشيل كوزينز ، منسقة الحدث: "كان العدد النهائي لدينا 775 مشاركًا". "لقد كان رقمًا كبيرًا في داروين - أحد أكبر عدد لدينا."

قالت ميشيل إن المفاهيم الخاطئة الشائعة حول المسافة والتكلفة لحدث أعمال داروين ليست مشكلة.

قالت: "لقد فكرنا بالتأكيد في ذلك: داروين كانت واحدة من تلك الأماكن التي لم نكن متأكدين مما إذا كان الجميع سيذهبون في الرحلة".

"لكن العديد من مندوبينا أخبرونا أنهم لم يزروا داروين أبدًا ، وفي استطلاع ما بعد الحدث ، كان من الواضح أن داروين هي" مدينة الوجهة ". اتضح أنها زيارة لا بد منها ، وبالنسبة لمندوبينا ، لم تكن التكلفة والمسافة مشكلة ".

عُقد مؤتمر بورتس أستراليا السادس والأربعين الذي يُعقد كل سنتين مؤخرًا في مركز مؤتمرات داروين وحقق أيضًا عددًا كبيرًا من الحضور.

جاء المندوبون من كل ولاية في أستراليا. قال منظم المؤتمر ، كاميرون أرمسترونج من Essential Experiences ، إننا لم نقم بحدث في داروين منذ فترة ولم نكن نعرف ما نتوقعه - لكننا تجاوزنا هدفنا بكثير.

أيضًا ، اجتمع أكثر من 410 مندوبًا في داروين في أحد مؤتمرات السياحة الداخلية الرائدة في أستراليا ، وهو اجتماع مجلس تصدير السياحة الأسترالية (ATEC) لعام 2018. أتاح هذا الحدث لمنظمي الرحلات الداخلية الفرصة لتجربة أفضل العروض والاستمتاع ببعض التجارب المذهلة قبل وبعد المؤتمر.

تضمنت الأحداث البارزة في المؤتمر برامج تعريفية للمشترين بداروين والمناطق المحيطة بها ، وحديقة كاكادو الوطنية ، وأرنهيم لاند ، ونهر ماري ومنطقة كاثرين.

قال بيتر شيلي ، العضو المنتدب لشركة ATEC: "في عام 2016 ، اتخذنا قرارًا بنقل Meeting Place من قاعدته في سيدني ، وهو المكان الذي أقيم فيه لمدة 40 عامًا ، ويمكننا القول بالتأكيد أن هذه الخطوة أثبتت نجاحها الكبير".

"لقد حققنا هذا العام حضورًا قياسيًا حيث حضر أكثر من 410 مندوبين مؤتمر داروين. لم نكن نعرف ما الذي نتوقعه من استضافة الحدث في داروين للمرة الأولى ، لكن المرافق كانت عالمية والتجارب كانت "أسترالية أصيلة".

بالإضافة إلى وصول المنظمات إلى أرقام قياسية ، يجد منظمو المؤتمر أن داروين توفر الوجهة المثالية للمندوبين للتواصل وتبادل المعرفة.

قال مايك فيربورن ، مدير الاتصالات في Ports Australia ، إن الجو الفريد لداروين وشخصيته الترحيبية كانا من أبرز السمات التي سمحت للمندوبين بالتواصل.

قال: "الجو في داروين يريح الناس ، وكانوا قادرين على الاختلاط بالآخرين".

"أعتقد أنه كان هناك الكثير من العلاقات والشبكات الجديدة التي تم إنشاؤها من مؤتمر داروين ، وهو أحد الأسباب الرئيسية وراء قيامنا بهذا الحدث في المقام الأول.

"لقد شجع الإعداد في الواقع القطاع على التوحيد أكثر - سيكون ذلك أحد الموروثات من حدث داروين."

ينسب فيربيرن الفضل في نجاح الحدث إلى مركز مؤتمرات داروين نفسه.

قال: "أعتقد أن النجاح يعود إلى الأجواء المركزية - كيف سمح للمندوبين بالتفاعل مع بعضهم البعض وبناء العلاقات".

"في كثير من المؤتمرات ، يكون الأمر صعبًا وسريعًا للغاية. قد يكون هناك حدث للتواصل في اليوم الأول وقد يأتي الناس أو لا يحضرون ، وبعد ذلك يكون مفككًا بعض الشيء في الأيام القليلة المقبلة وقد لا ترى نفس الشخص مرة أخرى.

"ولكن في داروين ، كان المكان بحجم مثالي ، اصطدم الناس ببعضهم البعض مرارًا وتكرارًا ، ولم يكن هناك الكثير من عوامل التشتيت ، مما يعني أن الناس قاموا ببناء تلك العلاقات وذهبوا بشيء أكثر أهمية من بطاقة العمل.

"وجدت RMA أيضًا أن الوجهة شجعت المندوبين على الاتصال.

"عندما ندير الحدث في الفنادق ، يمكنك أن تكون منفصلاً قليلاً وتقتصر منطقتك التجارية على بهو أو قاعة احتفالات أصغر في مكان ما.

"أو في مدينة كبيرة ، تبدأ في فقدان المندوبين الذين يريدون الذهاب إلى مطعم في الجانب الآخر من المدينة.

قال كوزينز: "إن وجود كل شيء في مكان واحد في داروين هذا العام جعل RMA أكثر تميزًا قليلاً".

قال منظمو حدث The Property Congress أن الوجهة تقدم مكافأة إضافية تتمثل في أجواء العطلة التي أحبها المندوبون. قالوا إن غالبية المندوبين لم يذهبوا إلى داروين من قبل وأنهم معجبون جدًا بما مروا به.

قال المنظمون "أجواء داروين المريحة والودية أعطت مؤتمرنا شعوراً بالاسترخاء".

تلقى المنظم أيضًا تعليقات ممتازة من المندوبين.

قال أحد المندوبين: "كان مؤتمر الملكية في داروين فرصة عظيمة للتواصل وطريقة رائعة لمناقشة القضايا الموضوعية التي تؤثر على صناعتنا".

"كان هناك الكثير من فرص التواصل ، وكانت الأحداث ممتعة وجيدة الإدارة. كما أن الطقس لا يمكن أن يكون أفضل! " قال آخر.

عن المؤلف

الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز

ليندا هونهولز

رئيس تحرير ل eTurboNews مقرها في eTN HQ.

مشاركة على ...