بول فالي هو العضو المنتدب للتحالف العالمي BestCities. وهو مسؤول عن التنفيذ الناجح للخطة الاستراتيجية للتحالف ، ومراقبة الأداء ، والإشراف على عملياته. بول هو أيضًا مستشار تنفيذي في Gaining Edge ، والتي بالإضافة إلى إدارة BestCities ، تقدم الاستشارات حصريًا لسوق المؤتمرات والاجتماعات. يتحدث هنا عن الاتجاه المتزايد للشراكات في الجمعيات وكيف يمكن للصناعة الاستفادة من التعاون.
لماذا الشراكات مهمة جدا؟
نحن نبحث عن شركاء ليكونوا قادرين على القيام بأشياء لن نتمكن من القيام بها بمفردك ، لتوسيع مجموعات المهارات والموارد والعروض الخاصة بنا. هذه هي الطريقة التي تنشئ بها شيئًا ذا قيمة. يكمن جمال الشراكة ، بالنسبة لي ، في العمل معًا لتكملة بعضنا البعض وبناء شيء مبتكر وجديد لم يكن المرء قادرًا على القيام به بطريقة أخرى. هذه هي الميزة الأساسية والغرض من الشراكة. قامت BestCities بصفتها تحالفًا ببناء أسسها على الشراكات وتعمل لمساعدة الوجهات والجمعيات على تحديد الشراكات التي ستعمل لصالحها.
كيف يمكن لمنظمة ما أن تجد الشريك المناسب لها؟
العثور على الشريك المناسب في العمل الجماعي لا يختلف عن إيجاد علاقة شخصية أو شريك. عليك أن تفكر في احتياجات جمعيتك ومجالات قوتها ، باستخدام ذلك كأساس لتحديد المكان الأنسب. ما الذي سيجعلك كمنظمة تزدهر؟ أفضل طريقة للتعرف على الشريك المناسب هي العثور على أولئك الذين يكملون ما تفعله. لا يتعلق الأمر بأوجه التشابه ، بل بالاختلافات التي قد تكون لدى المنظمات يمكن أن تجعل الشراكة تزدهر - مما يعني أنه لا ينبغي استبعاد حتى عمليات الاقتران غير التقليدية عند التفكير في شراكة.
عندما تفكر جمعية ما في شراكة ، فإنها تحتاج إلى العثور على حزب مستعد لبذل نفس القدر من الجهد - والذي يتشكل في أشكال مختلفة ، من المال والوقت والموارد والمعرفة والقوة البشرية.
ما هي الفوائد الرئيسية للشراكة؟
العناصر الرئيسية التي يمكن للشراكات أن تفيد أي مؤسسة ، مثل أي شيء في الأعمال التجارية ، هي تحسين النتيجة النهائية ، سواء كانت مالية أو غير ذلك ، زيادة المبيعات وتعزيز السمعة. يمكن جني هذه الفوائد من خلال:
- مشاركة المعرفة؛ تبادل الممارسات والمهارات والخبرات عبر الصناعة / الوجهة / الاتحاد.
- كفاءة استخدام الموارد ؛ استخدام الشركاء لتوفير الوقت وتجميع القوى يقلل ويمنع العمل الزائد الذي يمكنك القيام به من خلال إيجاد شريك متشابه في التفكير.
- جمعية العلامة التجارية؛ إن الشراكة مع مؤسسة لديها بالفعل سمعة قوية لعلامتها التجارية في السوق الخاصة بك أو في سوق آخر تريد اقتحامها أمر بالغ الأهمية.
ما هو مثال على الشراكة الفعالة الذي لاحظته؟
أحد الأشياء التي أشرفت عليها وكنت أقربها سيكون بين BestCities و ICCA ، لأنه بينما نحن موجودون في نفس المجال ، فإننا لسنا متماثلين تمامًا. نحن نعمل مع المجلس الدولي للثقافة والصيدلة في برامج مختلفة تقدم الجميل للصناعة ، مثل برنامج الاعتراف والتأثيرات المذهلة. نحن شركة تجارية وتحالف عالمي ، بينما هم جمعية تعمل في مجال التعليم وعقد المؤتمرات. إنها توفر مجالات من المهارات والخبرات التي لا نملكها والعكس صحيح.
أساس أي شراكة هو تحديد ما تأمل في تحقيقه ، وكيف يبدو النجاح ، وكيف تخطط لتحقيقه. هذا هو أساس الشراكة الناجحة. تحديد النتائج الناجحة لجميع الأطراف والطريق إلى هذا النجاح. في حالة BestCities و ICCA ، كانت فكرتنا عن النجاح تتمثل في التعرف على الجمعيات التي تقوم بعمل متميز وتطوير الإرث لدعم الجمعيات وبناء سمعتنا بشكل جماعي في الصناعة بشكل عام.
هل هناك تحديات مشتركة يجب أن تتغلب عليها الجمعيات في الشراكات؟
هناك بالتأكيد تحديات يمكن أن تنشأ عند إقامة شراكة. شيء واحد يجب مراعاته هو أنه "لا يوجد شريك أهم من الآخر". بغض النظر عن حجم المنظمة ، فإن مفتاحها لتجنب الشراكة الهرمية ، حيث يجب على كل منظمة معنية أن تحقق قدرًا متساويًا من القيمة للتعاون. التحدي المحتمل الآخر هو القدرة على الاتفاق على الهدف والهدف المشترك وتبسيطهما للعمل على تحقيقهما. يجب أن تكون متسامحًا ، ويجب أن تكون مرنًا ، وعليك أن تثق ببعضك البعض وأن تدرك أن لكل شريك نقاط قوة ونقاط ضعف - فهم والتغلب على الاختلافات الثقافية أو التشغيلية.
ضع في اعتبارك توقعاتك. لا يمكن للمرء أن يتوقع من الشريك الآخر أن يلتزم بفعل شيء لا تفعله بنفسك. يجب عليك تحديد اتجاه واضح كشركاء والاتفاق على شكل النجاح من حيث الشراكة نفسها وكيف تؤثر على جميع الأطراف المعنية. أخيرًا ، يجب أن يكون لديك أبطال قادرون على النظر إلى الخارج ، على عكس السيناريو المعتاد حيث يمكن أن تكون الجمعيات مركزة جدًا على الداخل. يضيف إنشاء شراكة طبقة أخرى للجمعية ويجب توصيل فوائد ذلك ومشاركتها.
أين ترى مستقبل التعاون والشراكة مع الجمعيات ودور BestCities في ذلك؟
عندما تجد الجمعيات والوجهات أرضية مشتركة ، يمكن أن تحدث أشياء عظيمة. على سبيل المثال ، ستجد جمعية متخصصة في القضاء على مرض ما أرضية مشتركة من الجهات التي تريد تحسين صحة المواطنين. أو على سبيل المثال ، لا تختلف الجمعية التي تهدف إلى الحد من فقر الأطفال عن وجهة تريد أن ترى شبابها يعيشون ويزدهرون.
ما نتجه نحوه هو أن الجمعيات تستفيد من مزايا التعاون والشراكة في تجديد طرق جديدة ، واستخدامها لتوسيع العروض والعمل من أجل مستقبل أفضل يستفيد منه الجميع. هذه شراكة بالنسبة لي.
يتمثل أحد العناصر الرئيسية لمهمة BestCities في إلهام الجمعيات للنظر إلى الخارج ، بما يتجاوز مؤسساتك وصناعاتك ومجموعات المهارات الحالية ، والتعلم من الجمعيات والوجهات والصناعات الأخرى لتعزيز قدرات بعضها البعض وإثراء صناعتنا.
كيف تقرر BestCities الوجهات التي تنضم إلى شراكتها؟
هناك معايير رئيسية للتحالف عند التفكير في وجهات جديدة تنضم إلى الشراكة. من بين أشياء كثيرة ، نحن نعتبر الوجهات التي أظهرت ريادة في العمل نحو الأهداف المشتركة ، والمساءلة عن النتائج ، والتواصل المفتوح والصادق والتفكير على المدى الطويل.
نبحث عن شركاء يظهرون سجلاً حافلًا في الشراكة والتعاون ، بسمعة مقنعة ، تضيف قيمة إلى التحالف من خلال كل شيء بدءًا من التنوع الثقافي والتوازن الجغرافي والوصول إلى العملاء. علاوة على ذلك ، نحن نبحث عن التوافق العام - بدءًا من الاتفاق للاشتراك في التزامات BestCities ومدونة قواعد الأخلاق ، إلى جاذبية الوجهة ، والسمعة البيئية الإيجابية ، والحساسية الثقافية ، والاستقرار السياسي.
ما الذي يجب استخلاصه من هذه المقالة:
- عندما تفكر جمعية ما في شراكة ، فإنها تحتاج إلى العثور على حزب مستعد لبذل نفس القدر من الجهد - والذي يتشكل في أشكال مختلفة ، من المال والوقت والموارد والمعرفة والقوة البشرية.
- في حالة BestCities وICCA، كانت فكرتنا للنجاح تتمثل في تكريم الجمعيات التي تقوم بعمل متميز وتطوير التراث لدعم الجمعيات وبناء سمعتنا بشكل جماعي في الصناعة بشكل عام.
- بغض النظر عن حجم المنظمة، فإن مفتاحها هو تجنب الشراكة الهرمية، حيث يجب على كل منظمة معنية أن تحقق قدرًا متساويًا من القيمة للتعاون.
