مشروع السيارات

اقرأ لنا | استمع الينا | شاهدنا | انضم الأحداث الحية | قم بإيقاف تشغيل الإعلانات | منشور |

انقر على لغتك لترجمة هذا المقال:

Afrikaans Afrikaans Albanian Albanian Amharic Amharic Arabic Arabic Armenian Armenian Azerbaijani Azerbaijani Basque Basque Belarusian Belarusian Bengali Bengali Bosnian Bosnian Bulgarian Bulgarian Catalan Catalan Cebuano Cebuano Chichewa Chichewa Chinese (Simplified) Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Chinese (Traditional) Corsican Corsican Croatian Croatian Czech Czech Danish Danish Dutch Dutch English English Esperanto Esperanto Estonian Estonian Filipino Filipino Finnish Finnish French French Frisian Frisian Galician Galician Georgian Georgian German German Greek Greek Gujarati Gujarati Haitian Creole Haitian Creole Hausa Hausa Hawaiian Hawaiian Hebrew Hebrew Hindi Hindi Hmong Hmong Hungarian Hungarian Icelandic Icelandic Igbo Igbo Indonesian Indonesian Irish Irish Italian Italian Japanese Japanese Javanese Javanese Kannada Kannada Kazakh Kazakh Khmer Khmer Korean Korean Kurdish (Kurmanji) Kurdish (Kurmanji) Kyrgyz Kyrgyz Lao Lao Latin Latin Latvian Latvian Lithuanian Lithuanian Luxembourgish Luxembourgish Macedonian Macedonian Malagasy Malagasy Malay Malay Malayalam Malayalam Maltese Maltese Maori Maori Marathi Marathi Mongolian Mongolian Myanmar (Burmese) Myanmar (Burmese) Nepali Nepali Norwegian Norwegian Pashto Pashto Persian Persian Polish Polish Portuguese Portuguese Punjabi Punjabi Romanian Romanian Russian Russian Samoan Samoan Scottish Gaelic Scottish Gaelic Serbian Serbian Sesotho Sesotho Shona Shona Sindhi Sindhi Sinhala Sinhala Slovak Slovak Slovenian Slovenian Somali Somali Spanish Spanish Sudanese Sudanese Swahili Swahili Swedish Swedish Tajik Tajik Tamil Tamil Telugu Telugu Thai Thai Turkish Turkish Ukrainian Ukrainian Urdu Urdu Uzbek Uzbek Vietnamese Vietnamese Welsh Welsh Xhosa Xhosa Yiddish Yiddish Yoruba Yoruba Zulu Zulu

خمسة تحديات تواجه صناعة الاجتماعات في عام 2019

0a1a-273
0a1a-273
الصورة الرمزية

ميزانيات الاجتماعات الضيقة ، وضغوط الوقت ، والقضايا التنظيمية ، ونقص الإبداع من الفنادق ، والتفويضات المعقدة والمكلفة بشكل متزايد في تقديم الطعام ، والحاجة إلى تجارب أكثر ديناميكية وإثراءًا ومقاومة التغيير - هذه من بين التحديات الرئيسية التي تواجه صناعة الاجتماعات في عام 2019 مجموعة تينيو للضيافة استطلعت آراء 150 من مخططي الاجتماعات وأصحاب الفنادق حول التحديات التي واجهوها في المنافسة الفعالة في سوق اليوم المتغير والمعقد. ومن المثير للاهتمام أن بعض التحديات التي واجهها المخططون داخلية ، داخل مؤسساتهم الخاصة. حددت جميع ميزانيات الاجتماعات المحدودة ، وضيق الوقت ، وثقافات الشركات غير المرنة إلى حد ما ، مما أدى إلى ظهور مشاكل إضافية مثل الافتقار إلى الابتكار وضعف التحكم في التكاليف.

يقول مايك شوجت ، رئيس شركة Teneo: "العديد من هذه التحديات - وحلولها - مترابطة". ويشير إلى أن محترفي الاجتماعات يقولون إن لديهم مخاوف داخل مؤسساتهم وثقافاتهم المؤسسية والتي تساهم في مقاومة التغيير ، مما يؤدي إلى تأثر الميزانيات سلبًا. يقول المخططون أيضًا أن هذه التحديات ، إلى جانب الطلبات العديدة في الوقت المحدد ، تمنع الاستراتيجيات الإبداعية التي يمكن أن تساعد بخلاف ذلك في حل العقبات المشار إليها في أحدث استطلاع لـ Teneo.

يقول مايك شوجت: "لدى Teneo وفندقها وأعضاء DMC فرصة فريدة للتقدم والمساعدة في حل تحديات شركائنا في التخطيط". "يمكننا تقديم عروض إبداعية موفرة للوقت يمكنها أيضًا تلبية أرباحها النهائية. من خلال فهم الاحتياجات التي تتجاوز الأسعار والتواريخ والمساحة ، يمكن للفنادق تقديم حلول مبتكرة للتحديات التي يواجهها المخططون وراء الكواليس ".

التحدي رقم 1 الميزانيات. تصدرت الميزانيات غير الكافية قوائم التحدي لجميع المشاركين في الاستطلاع. وأشار المخططون إلى ارتفاع التكاليف ، خاصة فيما يتعلق بالأغذية والمشروبات ، مع عدم وجود زيادة مماثلة في الميزانيات. تؤثر تعقيدات الحصول على زيادات في الميزانية من مختلف إدارات الشركة على كل جانب من جوانب عملية الاجتماع من تدريب الموظفين إلى التفاوض على العقود. على الرغم من الاقتصاد القوي ، أبلغ بعض المخططين عن تخفيضات في الميزانية. وأشار المجيبون إلى أن عدم القدرة على الحصول على التمويل الكافي يعكس عدم فهم التغيرات العميقة في صناعة الاجتماعات التي تتطلب استثمارات أكثر وليس أقل. تختلف احتياجات الحضور اختلافًا كبيرًا اليوم ، لا سيما بين جيل الألفية والجيل Z الذين يحتاجون إلى درجة عالية من الخدمات الفنية ومشاركة أكبر وأنشطة ترفيهية - وهي احتياجات يصعب تلبيتها بميزانية محدودة. ومع ذلك ، كانت لدى الإدارة والحضور توقعات عالية للغاية.

الحل المقترح: الطريقة الأساسية للمخططين لتحقيق ميزانيتهم ​​هي أن يكونوا شفافين وفي اتصال مفتوح مع الممتلكات. على الرغم من أن الاتجاه قد يكون هو لعب أوراق الشخص بالقرب من السترة ، إلا أن الشفافية منذ بداية المفاوضات هي المفتاح للتخطيط الفعال والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة. في حين يشعر العديد من المخططين أنه يجب عليهم الاحتفاظ ببعض اهتماماتهم المتعلقة بالميزانية حتى مرحلة أخرى في عملية التخطيط ، فإن النظرة الصادقة والشاملة لأهداف الاجتماعات ومواردها ستمكن أصحاب الفنادق من تقديم ميزانية واقعية.

التحدي # 2 قلة الوقت. تؤثر ضغوط الوقت على كل عمل ومنظمة ، ولكن بعض المخاوف لها تداعيات خاصة على صناعة الاجتماعات. أشار جميع المستجيبين تقريبًا إلى ضيق الوقت وحددوا التحديات التي يمكن أن يكون لها عواقب بعيدة المدى. مع التقدم الكاسح في التكنولوجيا التي تؤثر على الصناعة ، لاحظ أصحاب الفنادق والمخططون أنهم غالبًا ما يفتقرون إلى الوقت لمواكبة التطورات التقنية. تم تضخيم هذه المشكلة عندما كان الحاضرون متقدمين على المخططين والفنادق في استخدامهم للتكنولوجيا. يعد تدريب جيل جديد من مخططي الاجتماعات وموظفي الفنادق مفتاحًا لتقدم الصناعة. لكن القليل منهم كان لديه الوقت لتطوير برامج فعالة ، مصممة لتلبية وجهات النظر المختلفة والمهارات الفنية لجيل جديد. والأهم من ذلك ، أعرب المشاركون عن قلقهم من أن التفاصيل الهائلة للعمل اليومي لا تترك سوى القليل من الوقت للتخطيط الاستراتيجي طويل الأجل. وأعلى وقت المبذر؟ عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية.

الحل المقترح: غالبًا ما تغمر الفنادق العملاء المحتملين وقد لا تتمكن دائمًا من الرد خلال 24 ساعة. يتم تشجيع المخططين على تحديد جدولهم الزمني للاستجابة مقدمًا حتى تتمكن الفنادق والمنتجعات من تقديم استجابة ذات جودة أعلى. بالنسبة للمخططين ، يمكنهم بعد ذلك جمع إجاباتهم الرئيسية في وقت واحد والتأكد من أن جودة الاستجابة ستكون أعلى إذا تم تخصيص مزيد من الوقت للخصائص محل الاهتمام. المخطّطون الذين يأتون بأكثر من 6 أو 7 فنادق لكل عميل وفي مدن متعددة يميلون إلى أخذهم على محمل الجد أقل من قبل الفندق. لذلك يمكن للمخططين توفير الوقت وتحسين جودة الاستجابة من خلال تقليل عدد مصادر الفنادق التي يتصلون بها.

إذا كان بإمكان المخططين مشاركة المرونة مع التواريخ في وقت مبكر من العملية ، فسيوفرون الوقت ويمكن أن توفر الفنادق خيارات متعددة ، والتي من المحتمل أن يكون لها اختلافات في الأسعار تؤدي إلى قيمة أكبر مع الميزانية. إن تزويد الفندق بأكبر قدر ممكن من المعلومات يوفر الوقت للجميع ويمكن أن يوفر الميزانية.

التحدي رقم 3 مواكبة التكنولوجيا. في بيئة تكنولوجية تتحرك بسرعة البرق ، قد يكون البقاء على اطلاع دائم بتأثير التكنولوجيا على تحقيق الإنتاجية أمرًا شاقًا. إن إدراك أن الحضور من جيل الألفية قد يكونون في طريقهم إلى الأمام في معرفتهم التقنية وتطبيقات التكنولوجيا وتوقعاتهم يمكن أن يكون أمرًا مخيفًا. حتى القيادة داخل المنظمات المختارة لا يبدو أنها تدرك دائمًا كيف تُحدث التكنولوجيا ثورة في تجربة الاجتماعات اليوم.

الحل المقترح: يعد البقاء في المقدمة مع التقدم التكنولوجي أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النتيجة الناجحة لكل اجتماع أو مؤتمر أو تجمع اجتماعي. نعم ، لا تزال بعض الممارسات طويلة المدى تحظى بتقدير مثل اللوحات البيضاء ومشغلات LCD. لكن التعامل مع أجهزة الحضور يضع تعلم الاجتماع حرفياً في أيدي المشاركين بطريقة يتردد صداها في جيل نشأ على الرسائل النصية ومنشورات الوسائط الاجتماعية والتطبيقات التفاعلية وغير ذلك. هذه هي الأدوات التي يستخدمونها في حياتهم اليومية ، وينبغي أن تكون الأدوات التي يمكنهم توقع استخدامها في الاجتماعات المهمة لنجاحهم ونجاح صاحب العمل.

التحدي الرابع: الافتقار إلى الإبداع. تمثل بيروقراطية الشركات ذات العلامات التجارية الكبيرة جزئيًا طلب المخططين لإبداع أكبر في عملية الاجتماع ، وبيئة أعمال أكثر مرونة بكثير. غالبًا ما يكون لدى العلامات التجارية للفنادق الأكبر حجمًا سياسات مؤسسية قد تضع قيودًا على دفع حدود إنشاء تجارب الاجتماعات النهائية للمخططين. لكن لا يمكن تجاهل الحاجة إلى الابتكار والأحداث الأصلية ، والاستخدام الخيالي للتكنولوجيا ، وتمارين بناء الفريق الفعالة ، والتجارب الجديدة حتى في أكثر الوجهات تجربة وحقيقية ، والأغذية المتنوعة والمستدامة والصحية.

الحل المقترح: الشراكة مع فندق أو منتجع يعمل بشكل خلاق مع المخططين والمجموعات لبناء مسار اجتماع مخصص لمجموعة محددة ومجموعة من أهداف الاجتماع. أثبتت خصائص العلامات التجارية المستقلة والصغيرة ، بحكم طبيعة استقلاليتها ، أنها خبيرة في الاكتشاف الإبداعي والمساعدة في التخطيط لتحقيق أهداف المخططين والمجموعات المحترفين ، والقيام بذلك من خلال التفكير خارج الصندوق ، ومجموعة فريدة للغاية المبادرات ، وبعيدًا عن برمجة بناء الفريق العادية. يمكن أن تكون شركات إدارة الوجهات الخاصة أيضًا موردًا مهمًا ، وتقترح Teneo الشراكة معهم للمساعدة في جعل مدينة أو وجهة تنبض بالحياة لمقابلة الضيوف من خلال تعظيم الموارد المحلية ومناطق الجذب بطريقة مفيدة للمجموعة.

التحدي رقم 5: زيادة التعقيد وارتفاع تكاليف الأطعمة والمشروبات. مع زيادة تنوع السكان ، أصبحت تفضيلات الطعام والمتطلبات الغذائية أكثر تعقيدًا. يضيف الوعي المتزايد بقضايا العافية والاستدامة إلى مزيج قد يصبح أكثر إشكالية وتكلفة. تعد الطلبات الغذائية باليو ، والكيتو ، والنباتيين ، والدينية ، من بين أحدث الاتجاهات في تناول الطعام في المؤتمرات في عام 2019. ودعا المشاركون أيضًا إلى إدارة أفضل لطلب الطعام لتقليل التكاليف والقضاء على الهدر.

الحل المقترح: هذا مجال يمكن أن تصبح فيه الفنادق المستقلة وذات العلامات التجارية الصغيرة أكثر إبداعًا بالنسبة للمخطط نظرًا لأنهم في وضع أكثر ريادة وإبداعًا ، وأقل تقييدًا بمتطلبات وقيود العلامات التجارية الكبيرة. يمكنهم عادةً تقديم منتج أكثر إبداعًا بتكاليف منخفضة. من خلال العمل مع الطهاة ومديري المآدب من هذه العقارات في بداية عملية التخطيط والصراحة بشأن قيود الميزانية ، من الممكن تحقيق وفورات جادة في الطعام والشراب مع تحقيق أقصى قدر من الإبداع.