نصائح مفيدة حول كيفية كتابة خطاب التحفيز

كيف تكتب رسالة تحفيز للحصول على منحة دراسية

في العالم الحديث ، تعتبر رسائل التحفيز مفاتيح يمكن أن تفتح لك العديد من الأبواب. يمكن أن تقنع القطعة المكتوبة جيدًا والإبداعية صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية أو قائد المشروع بأنك المرشح المناسب لهذا المنصب. إذا قررت التقدم لبرنامج المنح الدراسية ، فيجب عليك تضمين مثل هذا الخطاب في مجموعة المستندات القياسية. بهذه الطريقة ، للحصول على الموافقة على طلبك ، يجب أن تعرف كيفية كتابة خطاب تحفيزي وتعلم النصائح من أفضل الخبراء الذين يمثلون خدمة موثوقة

ما هي رسالة الدافع؟

في معظم المصطلحات الأساسية ، فإن خطاب التحفيز هو خطاب تغطية يتم تضمينه في المنحة الدراسية أو حزمة طلب الوظيفة. إنها تسعى إلى تحقيق هدفين رئيسيين:

  • لإقناع القارئ بأنك أفضل مرشح ؛
  • لتوضيح نواياك في الالتحاق بالجامعة أو الانضمام إلى .

هذه القطعة الكتابية القصيرة ذات أهمية قصوى. عادة ، تقوم لوحات القبول بتقصير قائمة المتقدمين عن طريق اختيار الطلبات التي تحتوي على رسائل تحفيزية فقط. ماذا عن البقية منهم؟ لا شئ! سيمرر المجلس ببساطة المرشحين الآخرين. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى القائمة المختصرة ، فطور بيانًا شخصيًا مذهلاً وجذابًا للانتباه وأرسله مع نموذج الطلب.

إذا تقدمت بطلب للحصول على منحة دراسية على مستوى الدراسات العليا ، فإن خطاب التحفيز أمر لا بد منه. تتطلب برامج التخصص المماثلة للبكالوريوس من الطالب تقديم مثل هذه الورقة أيضًا. إذا كنت لا تعرف ما إذا كنت تريد تضمين خطاب تحفيزي في طلب المنحة أم لا ، فإن الإجابة هي نفسها دائمًا ، "نعم ، يجب عليك!" إنها فرصة فريدة لإقناع لجنة المراجعة والفوز ببضع نقاط إضافية.  

تتناول هذه المقالة كيفية كتابة خطاب تحفيزي للحصول على منحة دراسية في الكلية أو الجامعة التي تحلم بها. لكن لنبدأ من البداية!

الخطوة 1. حدد التنسيق

يتبع خطاب التحفيز بنية قياسية من ثلاثة أجزاء ، تمامًا مثل المقالة. يجب عليك كتابة بضعة سطور تمهيدية في الفقرة الأولى ، ووصف الغرض في الفقرة الثانية ، وتلخيص الأمر برمته في الفقرة الأخيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك التأليف في تدفق. هذه الكتابة الرتيبة يمكن أن تضر بك. قد تكون هذه الرسالة مملة ومربكة للقارئ.

خطاب تحفيز من خمس فقرات:

يمكنك تنظيم خطاب الغرض الخاص بك في خمس إلى سبع فقرات. هذا الشكل هو الأكثر فعالية. يسمح بعرض أفكارك بطريقة منطقية ومفهومة. مرة أخرى ، تحتاج إلى فقرة واحدة للمقدمة وفقرة واحدة في النهاية. يجب أن يعالج الجسم كل هدف من أهداف التطبيق في فقرة منفصلة. ضع في الاعتبار الحد. يجب أن تكتب كل أفكارك في خمس فقرات كحد أقصى. 

الخطوة 2. تبادل الأفكار 

عليك أن تفهم بوضوح من يبحث عنه مجلس القبول. بعد ذلك ، يجب عليك إجراء تقييم ذاتي موضوعي لمعرفة ما إذا كنت تتطابق مع صورة المرشح المثالي أم لا. قد تكون جلسة العصف الذهني مفيدة. يمكنك حتى دعوة صديق أو شخص تثق به ويعرف عن مهاراتك وصفاتك الشخصية وإنجازاتك الأكاديمية ونجاحاتك المهنية. بالنسبة للجلسة ، يمكنك استخدام الأسئلة التالية:

  • ما هي الدورة التي تريد أن تختارها؟
  • كيف يمكن للدورة المختارة أن تساعدك في تنفيذ خططك طويلة المدى؟
  • لماذا تحتاج منحة دراسية؟
  • ما الذي يجعلك مرشحًا فريدًا؟
  • ماذا حققت حتى الآن؟
  • ما هي المساهمة التي قدمتها حتى الآن؟ 
  • ماذا ستفعل إذا تمت الموافقة على طلب المنحة الخاص بك؟ 
  • كيف يمكن أن تساعدك المنحة في تحقيق أهدافك؟
  • كيف يمكن أن تساعدك المنحة على المساهمة في المجتمع؟

الخطوة 3: الأول ليس الأفضل: العمل مع المسودات

إذا كان لديك الحد الأدنى من الخبرة في الكتابة ، ضع في اعتبارك أن المسودة الأولية التي تكتبها أولاً لن يتم تقديمها أبدًا. إنها ليست قاعدة صارمة ولكنها مبدأ بديهي. قد يساعدك إلقاء نظرة ثانية على ورقة في فهم كيفية تغييرها. إذا كانت لديك فرصة لتحسين رسالتك ، فما عليك سوى استخدامها. قد يكون من المفيد أن تأخذ استراحة ، لمدة أسبوع أو أسبوعين ، قبل أن تعود إلى المسودة. تتيح لك هذه الفترة القصيرة تجديد قوتك والعودة إلى كتابة خطاب التحفيز بقوة متجددة. ثق بمشاعرك وغرائزك. في النهاية ، تتمحور كتابة الرسائل التحفيزية حول الفن والإلهام. من المحتمل جدًا أن تكتب ثلاث مسودات أو أكثر قبل أن تأتي بمقالة قيمة. مرة أخرى ، لن يتم تقديم المسودة الأولى. هذا هو مجرد النحو الذي هي عليه. بدلا من ذلك ، يجب تحسينه. 

الخطوة 4: إضرب الميزان

خطأ شائع آخر هو محاولة الضغط على كل حياتك في مثل هذا المقال القصير. يجب أن تفهم بوضوح أن الأمر ليس معقدًا ولكنه مستحيل. حياتك أكبر بكثير من صفحة واحدة. لتجنب التوتر والارتباك ، حاول تحديد أهم المعالم في سيرتك الذاتية. يمكنهم مساعدة مجلس القبول في فهم من أنت وما يمكنك القيام به. يجب أن تكون رسالتك منطقية وواضحة. كن صادقًا وشخصيًا ولكن لا تدخل في علاقة حميمة. يجب أن تُظهر رسالتك شخصيتك ومهاراتك وطموحاتك وإبداعك ، بالإضافة إلى القدرة على التفكير خارج الصندوق والإبداع والتحليل. فكر في حدث واحد يغير حياتك وقم بتطوير القصة. إن تحقيق التوازن ليس بالأمر السهل. اقضِ وقتًا كافيًا في التفكير في الخطة الورقية.

الخطوة 5. اكتب خاتمة

يجب أن تختتم الفقرة الأخيرة من خطاب التحفيز القصة بأكملها. في الختام ، يجب أن تؤكد على القضايا الرئيسية وتلخص أهدافك وخططك المهنية. هنا ، سيكون من المناسب رسم صورة مشرقة لمستقبلك. شدد مرة أخرى على سبب حاجتك إلى المنحة الدراسية التي تتقدم للحصول عليها. يمكنك إخبارهم بشيء عن وظيفة أحلامك. يجب أن تضع في اعتبارك أن هذه القطعة الكتابية يمكن أن تفتح لك العديد من الفرص التعليمية. 

الخطوة 6: القراءة والتدقيق والتحسين ؛ يكرر

في المرحلة النهائية ، تحتاج إلى تلميع خطاب التحفيز الخاص بك. يمكنك أيضًا أن تطلب من بعض الأصدقاء أو الزملاء أو الزملاء إلقاء نظرة على الورقة. قد تساعد ملاحظاتهم في تحسين الورقة بشكل كلي. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تشاركهم ، زادت فرصك في التخلص من جميع الأخطاء. يمكنك ويجب عليك استخدام المدقق الإملائي التلقائي (عدد قليل تقريبًا) ولكن يجب أن تعلم أنه لا يمكنهم اكتشاف كل خطأ. أيضًا ، لن يعطوك منظورًا بشريًا. بعد كل شيء ، أنت تكتب للناس وليس للآلات. اطلب من القراء مشاركة انطباعهم العام عن رسالتك. اسألهم عما إذا كانوا يصدقونك أم لا ، وما إذا كان الموضوع والرسالة واضحين أم لا ، وما إذا كانوا قد رأوا أي كليشيهات أو حتى تحيز. اسألهم عن أضعف جوانب الورقة. 

لا تخافوا من ردود الفعل السلبية. يمكن أن يكون أكثر فائدة. بهذه الطريقة ، يمكنك اكتشاف جميع الروابط الضعيفة وتحسينها. أخيرًا ، اسألهم عما إذا كانت الرسالة تبدو مألوفة أم لا. إذا كانت الإجابة "نعم" ، فلدينا بعض الأخبار السيئة. هذا يعني أنك فشلت في إظهار شخصيتك. لا تصابوا بالذعر! لا يضيع شيء! لا يزال بإمكانك تحسين الحرف وجعله مثاليًا. 

نأمل بعد قراءة هذا المقال أن تفهم كيفية كتابة خطاب تحفيزي. الآن ، يمكنك إدارة! حظا طيبا وفقك الله!

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني