إنتاج أحداث رائعة

الأحداث الكبرى هي جزء مهم من السياحة. سواء كانت هذه المؤتمرات أو المؤتمرات أو الأحداث الرياضية أو التجمعات الدينية ، فإن الأحداث الكبرى تؤثر تقريبًا على كل مجال من مجالات صناعة السياحة.

الأحداث الكبرى هي جزء مهم من السياحة. سواء كانت هذه الأحداث مؤتمرات أو مؤتمرات أو أحداث رياضية أو تجمعات دينية ، فإن الأحداث الكبرى تؤثر تقريبًا على كل مجال من مجالات صناعة السياحة. الأحداث الكبرى تعني إشغال الفنادق ، والتسوق في مؤسسات البيع بالتجزئة المحلية ، والطعام الذي يتم شراؤه من أجل الحدث وفي أثنائه ، وزيادة عائدات المطاعم والترفيه. كما تقدم الأحداث الكبرى للمجتمع المحلي نهجًا غير عشوائي في التخطيط السياحي.

في حين أن سوق السياحة الترفيهية منفتح على الصعود والهبوط الاقتصادي بسبب أي شيء من التغيير في الظروف الجوية إلى عمل من أعمال العنف ، فإن الأحداث الكبرى تنتج عددًا أكثر استقرارًا من السكان. في عالم الأحداث الكبرى ، تم إجراء معظم النفقات المالية في وقت مبكر ، وعلى هذا النحو ، فإن الحدث أقل عرضة لتقلبات السوق. من ناحية أخرى ، هناك منافسة شديدة بين المناطق لأعمال الأحداث الكبرى ، وفي بعض الحالات ، كما هو الحال في بعض أشكال ألعاب البطولات الرياضية ، فإن الفريق الفائز هو الذي يحدد من سيكون المجتمع المضيف.

تغطي الأحداث مجموعة واسعة من المجالات ، من عشاء جمع التبرعات إلى التجمعات السياسية ، من الأحداث الرياضية إلى لم شمل المدارس ، من المؤتمرات المهنية والأكاديمية إلى لم شمل الأسرة أو التجارب الدينية ، كلها أحداث وتضيف جميعها إلى الصحة الاقتصادية للمجتمع. لمساعدتك في الحصول على أفضل الاجتماعات والمناسبات الخاصة لمجتمعك ، ضع في اعتبارك بعضًا مما يلي.

إذا كنت تحاول جذب حدث خاص جديد ، فقم بدراسة كل جانب من جوانب الحدث قبل تقديم العطاءات له. غالبًا ما لا تقوم المجتمعات التي تتنافس في المناسبات الخاصة بأداء واجباتها المدرسية. قبل التحدث مع أحد المتخصصين في الأحداث ، تأكد من أنك تعرف الأساسيات: ما هي التركيبة السكانية لهذا الحدث؟ ما هي احتياجاتها الخاصة؟ ماذا لا يريدون؟ كيف تتطابق تواريخهم مع تاريخك؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تتابع مؤتمرًا دينيًا أو حدثًا خاصًا ، فقد ترغب في التفكير في المشروبات التي يجب تقديمها وما تحتاج إلى تجنبه.

للحصول على أفضل ميزة تنافسية ، ضع في اعتبارك نقاط القوة والضعف لديك. من الضروري إجراء تقييم جيد لما يجب أن يقدمه مجتمعك لحدث ما. اطرح أسئلة مثل: كيف تقاوم الآخرين في النطاق السعري الخاص بك؟ هل موظفوك متعدد اللغات؟ ما رأي العملاء المحتملين في ما لديك لتقدمه وما يقدمه الآخرون؟

تأكد من أنك تعرف إجابات ما يسمى باللغة الإنجليزية بأسئلة "w" الأساسية - من ولماذا ومتى وماذا. هذه هي الأسئلة الأساسية التي لا تنتج أحداثًا ناجحة فحسب ، بل تنشئ إعلانات شفهية إيجابية. تأكد من أنه يمكنك الإجابة بشكل كامل: من الذي يعقد الحدث ولمن يستهدف؟ لماذا يعقدون هذا الحدث؟ متى سيقام الحدث؟ أين يريدون إقامة هذا الحدث ، وهل مرافقكم كافية؟ ما التوقعات التي يتوقعها مخططو الحدث ، وهل يمكنك تلبية هذه التوقعات؟

تطوير قوائم مراجعة معقدة. تأكد من أن قائمتك المرجعية تتجاوز الأساسيات. قم بتضمين عناصر مثل: ما هي متطلبات الشخصيات المهمة التي سيحتاجها الحدث الخاص؟ هل يحتاج مخططو الأحداث منك إلى تحديد مواعيد مع مدير الإطفاء أو غيره من مسؤولي المدينة؟ ماذا يحدث إذا تم إغلاق المطار؟ هل انت بحاجة للتنسيق مع خدمة الاسعاف؟ ما المشاكل التي قد يواجهها الحاضرون عندما يكونون خارج مكان الحدث؟ ما هي الحساسيات السياسية أو الطبية أو الدينية أو الاجتماعية الخاصة التي قد يشعر بها رواد الحدث؟

تعرف على التهديدات التي قد يتعرض لها الحدث. على سبيل المثال ، هل أنت في منطقة الأعاصير ، هل هذا المؤتمر عرضة للاقتتال السياسي الذي قد يؤثر على منطقتك ، هل يعمل هذا المؤتمر كمغناطيس للإرهاب ، أم سيصبح المؤتمر مصدر إزعاج للشركات المحلية والمواطنين؟ على سبيل المثال ، غالبًا ما تتطلب الأحداث السياسية إغلاق الشوارع ونقل أنماط حركة المرور وغير ذلك من الإزعاج للسكان المحليين. في حين أن هذه لا تشكل تهديدًا للحضور في الاتفاقية ، إلا أنها قد تصبح "تهديدات" لسلامة السكان المحليين والشركات الأخرى.

قرر ما هو أفضل استخدام لوقتك. الأحداث هي لحظات يتم التحكم فيها حقًا في الوقت الذي تصنع فيه الذكريات. على هذا النحو ، ستؤثر كيفية إدارتك لوقتك على نجاح أو فشل الحدث. عند العمل مع مدير حدث ، اقض بعض الوقت لمعرفة من المسؤول عن كل جانب من جوانب الأحداث.

تعرف على متطلبات وقت الحدث وقم بإعداد جدول زمني لدورك في الحدث. غالبًا ما تكون الأشياء الصغيرة هي التي تجذب العميل أو تجعل حدثًا مميزًا. وجود جدول زمني يعني أن هناك فرصة أقل لوقوع خطأ أو سهو. يجب أن تشير الجداول الزمنية ليس فقط إلى وقت بدء شيء ما ولكن أيضًا عند اكتماله.

- تقديم أفضل دعم تكنولوجي ممكن. في عالم اليوم الذي يتسم بالسرعة وتعدد المهام، أصبحت التكنولوجيا هي الملك. الفندق الذي يتقاضى رسومًا مقابل الإنترنت يلحق الضرر بأنفسهم ومجتمعهم. اسمح لمديري الحدث الخاص بك بمعرفة التكنولوجيا المتوفرة لديك. لا تبالغ في الوعود، فالعديد من مديري الأحداث ورجال الأعمال لا يرحمون عندما يتعلق الأمر بعدم الوفاء بالجزء الموعود من التكنولوجيا.

لا شيء يربح الناس بالإضافة إلى الابتسامة والاستعداد لتصحيح الأمر. بغض النظر عن مدى نجاحك في التخطيط لحدث ما، سيحدث خطأ ما. يدرك معظم الناس أن الحوادث المؤسفة سوف تحدث، لكن ما هو غير مقبول هو رفض الاعتراف بهذه الأخطاء وتصحيحها. إن مجرد قول "أنا آسف" ليس أكثر من طريقة مهذبة للتهرب من المسؤولية. لا تختلق الأعذار - اصحح الأمر واصححه بابتسامة مبهجة. خلاصة القول هي أن الأحداث الكبرى هي شكل من أشكال السياحة وجوهر السياحة هو خدمة العملاء. المجتمع الذي ينسى هذه القاعدة الأساسية يقامر بصناعة السياحة وسمعته.

http://www.tourismandmore.com

عن المؤلف

الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز

ليندا هونهولز

رئيس تحرير ل eTurboNews مقرها في eTN HQ.

مشاركة على ...