تعلن IMEX America عن رؤى رئيسية لصناعة المؤتمرات

لتسليط الضوء على ما يشغل بال كبار المسؤولين التنفيذيين في الاجتماعات والفعاليات وصناعة السفر التحفيزية ، أعلنت IMEX America اليوم عن الرؤى الرئيسية من أول IMEX America Executive Mee

لتسليط الضوء على أهم ما يشغل بال كبار المسؤولين التنفيذيين في الاجتماعات والفعاليات وصناعة السفر التحفيزية ، أعلنت IMEX America اليوم عن الأفكار الرئيسية من منتدى الاجتماع التنفيذي الأول IMEX America الذي عقد في لاس فيجاس في أكتوبر 2011.

برعاية فنادق ريتز كارلتون ، جمعت القمة 25 اجتماعًا مدعوًا من المديرين التنفيذيين من قطاعات التكنولوجيا والغذاء والطاقة والتمويل والبرمجيات والتأمين والأدوية. لقد مثلوا معًا ما مجموعه أكثر من 3.8 مليار دولار أمريكي في الاجتماعات والأحداث القوة الشرائية. تضمنت المنظمات المشاركة Microsoft و Procter & Gamble و Merck و DHL و KPMG LLP و Chevron Corporation وغيرها.

تم تصميم المنتدى التنفيذي IMEX America لكشف الأفكار الجديدة وتحديد الحلول والاستراتيجيات لاجتماعات الشركات والمسؤولين التنفيذيين للفعاليات ، ولاكتشاف فرص تقدم الصناعة. تتمثل الأهداف النهائية في تطوير وتنفيذ وقياس الاجتماعات الناجحة ، ومناقشة المسارات المثلى لمستقبل الصناعة على المدى الطويل من منظور الشركات ، والحفاظ على التركيز القوي على الاحتياجات والضغوط قصيرة الأجل.

للمساعدة في دعم هذه الأهداف - ومع الخلفية المستمرة للاقتصاد العالمي الصعب في الاعتبار - وضع المدراء التنفيذيون في منتدى الاجتماع التنفيذي IMEX America أنظارهم على أولويات محددة لعام 2012 وما بعده. كان الحصول على عائد الاستثمار وقدرته على بناء دعم أصحاب المصلحة موضوعًا ملحًا ومشتركًا تمت مناقشته ، مدعومًا برغبة قوية في إيجاد طرق محسنة لقياس وحزم وإظهار التأثير الإيجابي للأحداث و SMMP (برامج إدارة الاجتماعات الاستراتيجية) على C- جناح.

كما كان هناك اهتمام بإجراء المزيد من الدراسات الاستقصائية قبل الاجتماعات وبعدها وتحليل التكاليف والفوائد ؛ تأمين اتفاق مسبق على الأهداف والغايات والقياسات ؛ وإجراء تدريب أفضل وإدارة التوقعات مع مجموعات الأعمال الرئيسية لأصحاب المصلحة - وخاصة التمويل.

تم تحديد المتطلبات والاحتياجات الأخرى على النحو التالي: وجود المزيد من التقارير التي تظهر بوضوح القيمة الحقيقية لمخططي الأحداث المحترفين الذين يديرون العقود والاجتماعات ؛ تطوير مقاييس الصناعة المتفق عليها بشكل عام للتخفيف من المخاطر ، وشروط العقد ، والقوة القاهرة ، وغيرها من الممارسات المعقدة ؛ وبناء المزيد من التناسق في التفاوض والقوة في استراتيجيات المصادر.

بالإضافة إلى ذلك ، في المنتدى ، تمت تغطية SMMP العالمية كمجال لفرص كبيرة وإثارة ولكن أيضًا مجال يتطلب مزيدًا من الهيكل ، بما في ذلك التعامل بشكل أفضل مع التفضيلات الثقافية المتنوعة والعمليات التجارية والسياسات ، فضلاً عن بناء فريق وبرنامج دولي أقوى مهارات الإدارة.

هل تخلق التكنولوجيا فجوة عمرية؟

أخيرًا ، خلال مناقشة المنتدى ، استمر دور التكنولوجيا في إثارة نقاش قوي ، حيث سيطرت المساحات الافتراضية والتقنيات الناشئة والمتحدثون الذين يستخدمون الوسائط المتعددة على جدول الأعمال. يراقب المسؤولون التنفيذيون أيضًا عن كثب تقنيات مثل تحديد الترددات اللاسلكية (RFID) والتواجد عن بُعد بهدف تحقيق التوازن الصحيح بين التكنولوجيا والوصول إلى الأحداث الأصغر سنًا مقابل كبار السن أو المشاركين في الاجتماع.

وقالت كارينا باور ، الرئيس التنفيذي لمجموعة IMEX: “كان المنتدى التنفيذي أول حدث ديناميكي وجذاب بالنسبة لنا وفرصة لا تقدر بثمن للتركيز فقط على المساعدة في تحريك الأحداث والاجتماعات وتحفيز السفر داخل مجموعة متنوعة من الشركات. يتم الآن استخدام المناقشات والأفكار التي تم تبادلها لتشكيل برامج التعليم والشبكات والأعمال في IMEX America المستقبلية ، وخاصة لإضفاء التركيز على احتياجات مخططي اجتماعات الشركات. لقد سمعنا بصوت عالٍ وواضح من المشاركين في منتدى هذا العام أنهم يرغبون في استمرار هذا الحدث القوي وجهاً لوجه حتى يتمكنوا من إجراء مناقشات صريحة نأمل أن تؤدي إلى تغيير إيجابي داخل مؤسساتهم وخارجها ".

تم تيسير المنتدى من قبل اثنين من الاستشاريين الأمريكيين المتخصصين - تيري بريينينج ، سي إم بي ، سي إم إم ، ومدير شركة براينينج جروب إل إل سي ، وكيمبرلي ماير ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة ميتينجس أناليتيكس.

علق كيلي وود ، نائب الرئيس ، منظمة المبيعات العالمية في أمريكا الشمالية ، ريتز كارلتون ، على مشاركة المجموعة في المنتدى: "كانت هذه مبادرة فريدة تمكن أصحاب الفنادق من التعلم من بعض كبار مخططي الاجتماعات في الصناعة ، وريتز- كان كارلتون مسرورًا جدًا بدعمه. تساهم أعمال الاجتماعات بشكل كبير في نجاح العديد من الفنادق. في ظل مناخ اقتصادي صعب ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن نكون متزامنين مع الاحتياجات الحالية والمستقبلية. كانت فرصة الاستماع مباشرة من أكبر المؤثرين في القطاع لا تقدر بثمن ".

عن المؤلف

الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز

ليندا هونهولز

رئيس تحرير ل eTurboNews مقرها في eTN HQ.

مشاركة على ...