الاستعداد للفعاليات السياحية الكبرى

هذا الصيف ، ستتجه أنظار العالم إلى لندن وإنجلترا والألعاب الأولمبية الصيفية. ربما يبدأ الحدث الرياضي الأول في العالم في 27 يوليو ويستمر حتى 12 أغسطس.

هذا الصيف ، ستتجه أنظار العالم إلى لندن وإنجلترا والألعاب الأولمبية الصيفية. ربما يبدأ الحدث الرياضي الأول في العالم في 27 يوليو ويستمر حتى 12 أغسطس. وغني عن القول ، أن مثل هذا الحدث الكبير ، حتى بالنسبة لمدينة كبيرة مثل لندن ، ليس بالأمر السهل. إن تنظيم مثل هذا الحدث الكبير ليس بالأمر السهل. على سبيل المثال ، سيكون للأولمبياد أكثر من 23,000 متخصص أمني ، ويقدر أن الأمن وحده سيكلف أكثر من مليار جنيه إسترليني (حوالي 1،1,600,000,000،XNUMX،XNUMX دولار أمريكي). في الواقع ، تكلفة إدارة حدث كبير مرتفعة للغاية لدرجة أن هناك من يمزحون أن المدن التي تخسر عرضها الأولمبي هي الفائز حقًا. كما هو الحال في أي حدث كبير ، فإن ما يهم حقًا ليس التكلفة الأولية للحدث ، ولكن الشفق اللاحق للحدث. إذا كان الحدث ناجحًا ، فسيكون تأثيره طويل المدى بحيث تستعيد الإعدادات المحلية نفقاتها الأولية.

من ناحية أخرى ، إذا كان للحدث أزمة كبيرة أو تلقى دعاية سلبية ، فإن الاستثمار لم يكن مجرد خطأ ، ولكن يجب أن يكون المكان مستعدًا لكل من الدعاية السلبية والاضطرابات السياسية المحتملة. على الرغم من أن معظم المدن لن تستضيف أبدًا حدثًا كبيرًا مثل الألعاب الأولمبية ، إلا أن الأحداث الكبرى تعد جزءًا أكبر من عروض السياحة في العديد من الأماكن المحلية. في الواقع ، قد نجادل أنه من وجهة نظر مدير الحدث ، كل حدث هو حدث كبير ، وكلما جاء الناس إلى مجتمعك ، فإنهم يحكمون عليه بنفس المقياس كما لو كان حدثًا أولمبيًا. من هذا المنظور ، عندما تستضيف مدينة أو مكان حدثًا ، سواء كان حدثًا رياضيًا أو سياسيًا أو تجاريًا ، يجب اعتبار الحدث حدثًا كبيرًا. لمساعدتك على الاستعداد لأحداثك (بغض النظر عن الحجم) تقدم حكايات السياحة الاقتراحات التالية.

الأحداث الرياضية والسياسية
ما عليك سوى قراءة أي صحيفة حول العالم لتحديد تأثير رياضات المتفرجين. على سبيل المثال ، ربما تكون كأس العالم لكرة القدم هي الحدث الأكثر مشاهدة في العالم. بينما لا تستضيف كل مدينة مباريات كأس العالم ، تستضيف الأماكن حول العالم مجموعة متنوعة من الأحداث الرياضية والسياسية. من مباريات كرة القدم إلى كرة القدم الجامعية ، ومن مباريات التنس إلى اجتماعات السباحة ، ومن المؤتمرات السياسية إلى التجمعات الانتخابية ، تلعب كل واحدة من هذه الأحداث دورها في صناعة السياحة. عند التحضير لحدث رياضي أو سياسي ، بغض النظر عن حجمه ، فكر في الطرق التالية لتحويل حدث متفرج إلى تجربة تفاعلية لا تُنسى:

– لا تضيف الأحداث الرياضية إلى اقتصادك فحسب، بل تضيف أيضًا إلى صحة ولياقة زوار مجتمعك. إن الرغبة في التمتع بصحة جيدة وجسم سليم هي أيضًا جزء من السياحة الرياضية. في كتيباتك السياحية، تأكد من إدراج أماكن الصالات الرياضية وأماكن وجود المرافق الرياضية العامة المفتوحة للجمهور. لا تنس إدراج الجداول الزمنية المحدثة وتكاليف الدخول.

- تعرف على حالة المرافق الرياضية في مجتمعك. ربما لا يوجد شيء مدمر لصناعة السياحة مثل إرسال شخص ما إلى منشأة رياضية في حالة سيئة. إذا كان حمام السباحة الخاص بمجتمعك في حالة سيئة ، فمن الأفضل عدم الإعلان عن المسبح. إذا لم تكن منشآتك الرياضية التشاركية على قدم المساواة ، فلا تروج لها.

- احتفظ بقوائم طبية جيدة ، وانشر أرقام الطوارئ في الأماكن التي تقام فيها الأحداث الرياضية. جميع الأحداث الرياضية لها عنصر المخاطرة. هذا الخطر أكثر خطورة على السائح الذي قد لا يعرف أين يطلب المساعدة الطبية في حالة الطوارئ. يجب أن تتضمن المواد المنشورة الخاصة بك صيدليات تعمل على مدار الساعة وغرف طوارئ بالمستشفيات وأطباء وأطباء أسنان على استعداد لرؤية الضيوف من خارج المدينة.

- ضع في اعتبارك العواقب القانونية للأحداث الرياضية. في مجتمع اليوم حيث أصبح التقاضي أسلوبًا للحياة ، تحقق مع مكاتب المحاماة في مجتمعك بشأن الحاجة إلى الإعفاءات عند إجراء البطولات العامة. من الجيد دائمًا مراجعة جميع المرافق الرياضية التي تروج لها مع موظفيك القانونيين.

- عندما يتعلق الأمر بأحداث أصغر ، قم بتحسين التعرف على اسمك. لا تفوت فرصة الحصول على مزيد من التعرف على الاسم من الأحداث والبطولات الرياضية المحلية. قم بإخطار وسائل الإعلام قبل الحدث بوقت طويل واحصل على نتائج رائعة من خلال وضع صور الأبطال المحليين في الصحف والتلفزيون وعلى موقع الويب الخاص بك.

الأحداث التجارية والعائلية
لطالما كانت الأحداث العائلية والفعاليات التجارية ، مثل المعارض التجارية ، جزءًا مهمًا من صناعات السياحة. من حفلات الزفاف إلى حفلات الزفاف ، ومن لم شمل الأسرة إلى اجتماعات العمل والمؤتمرات ، تضيف هذه الأحداث قدرًا كبيرًا من الدخل إلى الاقتصادات المحلية. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون المعارض التجارية واجتماعات العمل تعهدات ضخمة يشارك فيها عشرات الآلاف من الأشخاص ، وفي حالات أخرى ، يكون الحدث العائلي أو التجاري أكثر حميمية ، ولكن في جميع الحالات هذه فرص ليس فقط لكسب المال ، ولكن للعرض مجتمعك وكسب زيارات العودة.

من منظور صناعة السياحة ، توفر هذه الأحداث التجارية والشخصية عددًا من التحديات والفرص المهمة. على سبيل المثال ، حتى معرض تجاري صغير أو متوسط ​​الحجم قد يجتذب ما يصل إلى 10,000 شخص من خارج المدينة والذين سيملأون غرف الفنادق ويأكلون في المؤسسات المحلية. للعديد من الأسباب المذكورة أعلاه ، يتنافس محترفو السياحة للحصول على حصة سوقية للمعارض التجارية. كما أنهم يدركون أن الأشخاص الذين يأتون إلى مجتمعهم للمشاركة في المعارض التجارية ، قد يعودون في وقت لاحق للاستجمام والمرح الإضافي.

من أجل الحصول على أفضل النتائج من الاجتماعات ، يجب مراعاة ما يلي:

- قدم معلومات واضحة ودقيقة حول الخدمات التي يمكن أن يقدمها المجتمع المحلي لمضيفي المعارض التجارية ، ومضيفي الأسرة ، والضيوف ، والمشاركين. تأكد من ظهور معلومات مجتمعك بحجم خط يسهل على معظم الأشخاص قراءته. بطريقة مماثلة ، قم بتوفير معلومات تتعلق بمواقع المواقع الثانوية والثالثية بشكل واضح وغير مزدحم. لتجنب هذه المشاكل ، أنشئ "قوائم مراجعة للمعارض التجارية" يمكن مراجعتها مع منظمي المعرض التجاري قبل بدء العرض.

- لا تبالغ في تقدير ما يمكنك التعامل معه. العديد من المجتمعات "تعض" أكثر مما تستطيع مضغه. تذكر أن نجاح المعرض التجاري لا يتحدد فقط بما يحدث داخل المعرض، ولكن أيضًا بما يحدث خارج قاعة المعرض التجاري.

- استخدم الأمان كأداة بيع لجذب اجتماعات العمل والمعارض التجارية وحتى الأحداث العائلية. شجع الناس على التفكير في إجازات ما بعد المعرض التجاري أو إجازات لم شمل الأسرة في مجتمعك. هذه الأحداث هي الأماكن التي تتوفر فيها جميع أنواع البضائع وهي مواقع هدف سهلة للسرقة. تتمثل إحدى طرق اكتساب الأحداث الجديدة في إثبات للمضيفين المحتملين أن هناك خطة أمنية شاملة وأن إدارة الشرطة المحلية قد تم تدريبها على قضايا أمن السياحة.

- كن كريما. فكر في أكياس الهدايا التي تروّج للمنتجات والخدمات المحلية ، والملصقات المثيرة للاهتمام ، وتحديثات المعلومات المنتظمة حول الأشياء التي يجب القيام بها قبل وبعد ساعات المعرض التجاري. تأكد من أن مجتمعك جزء من المعرض التجاري المحلي أو اجتماع العمل أو التجمع العائلي ، وليس مجرد موقع سلبي يحدث فيه المعرض التجاري.

في حالة المؤتمرات التجارية والمعارض التجارية ، اسأل نفسك من يقوم بالعرض في مجتمعك وما هي الاحتياجات الخاصة لهؤلاء العارضين. أفضل طريقة للحصول على نتائج رائعة في جذب المعارض التجارية هو إثبات أنك تفهم ما هي احتياجات مضيفي المعارض التجارية ، وأن لديك خطة لتلبية احتياجاتهم. تأكد من أن تثبت لمضيف المعرض التجاري أنك تفهم من هو جمهورهم المستهدف والرسالة التي يحاولون إيصالها. خذ الوقت الكافي لتسأل المنظمين كيف سيحددون عرضًا ناجحًا وما هو الدور الذي يمكن أن تلعبه صناعة السياحة المحلية في التأكد من أنهم يحققون أهدافهم.

تذكر أنه يوجد بالفعل عرضان في نفس الوقت. الأول هو المعرض التجاري الفعلي الذي يعرض فيه التجار المنتجات. المعرض التجاري الثاني هو أن مجتمعك موجود أيضًا في المعرض. للحصول على نتائج رائعة ، استخدم اللمسة الشخصية والشعور بالاهتمام لتمييز مجتمعك عن المجتمعات الأخرى التي تسعى أيضًا إلى جذب أعمال المعارض التجارية.

عن المؤلف

الصورة الرمزية ليندا هوهنهولز

ليندا هونهولز

رئيس تحرير ل eTurboNews مقرها في eTN HQ.

مشاركة على ...