اجتمع أمس عدد قياسي من منظمي اجتماعات الجمعيات من جميع أنحاء أوروبا وبقية العالم في اليوم والمساء السنوي لجمعية IMEX ، الذي أقيم في فندق وأبراج شيراتون ، فرانكفورت. تم التخطيط للبرنامج التعليمي لليوم لمعالجة القضايا الرئيسية التي تواجه حاليًا اجتماعات الجمعيات ومشتري الأحداث ، سواء في تطويرهم المهني أو في المسؤوليات التشغيلية اليومية.
هذا العام ، مع استمرار الضغوط الاقتصادية في أجزاء مختلفة من العالم ، وأدت التغييرات مثل نمو وسائل التواصل الاجتماعي إلى تغيير جذري في الطريقة التي تتواصل بها الجمعيات مع أعضائها ، فقد تم تصميم برنامج اليوم للعثور على إجابات جديدة لهذه القضايا. ، لتبادل الأفكار والابتكارات الفائزة ، بالإضافة إلى توفير الحافز لأكثر من 300 فرد من أكثر من 30 دولة.
تم ابتكار وتقديم التعليم ليوم الرابطة من قبل المجلس الدولي للثقافة والفنون (ICCA) بالشراكة مع عدد من الجمعيات الرائدة الأخرى بما في ذلك ESAE و ASAE: مركز قيادة الجمعيات. MCI - الجمعية العالمية للاتصالات وإدارة الأحداث - تقوم بصياغة برنامج مصمم خصيصًا لمخططي اجتماعات الاتحاد الألماني ، بالإضافة إلى تنظيم أكثر من 30 موضوعًا للمناقشة على المائدة المستديرة ، مما يخلق جزءًا تفاعليًا وشائعًا للغاية من اليوم.
التشجيع على المشاركة
وكانت النتيجة أن برنامج الأمس شهد مشاركة المندوبين بحماس وتركيز في سلسلة من الجلسات المتزامنة المتطورة ومناقشات المائدة المستديرة بقيادة الخبراء ولكن مع التركيز على المشاركة النشطة من جميع المعنيين.
قاد دان ريفلين ، العضو المنتدب لمجموعة كينيس ، جلسة حول "جمع المفكرين والفاعلين من عالم الاجتماعات العلمية" بمساهمات من البروفيسور شنيبرغر ، أمين صندوق الجمعية الأوروبية لزراعة الأعضاء ؛ كيث فولي ، المدير العام لشركة Kenes Education ؛ وآنا فريك ، الرئيس السابق IPCAA ورئيس قسم المؤتمرات والمعارض العالمية في Astra Zeneca ، السويد.
تمت تغطية التأثير الاستثنائي لوسائل التواصل الاجتماعي والتطورات مثل تطبيقات الهاتف ، والتي علق عليها أحد المندوبين "بدت وكأنها لغة غريبة تمامًا قبل بضع سنوات فقط" في نقاش بقيادة مايكل بريم ، الرئيس التنفيذي لشركة USDM.net. أوضح بريم أن هناك رغبة قوية في معرفة وفهم المزيد عن وسائل التواصل الاجتماعي وعالم الهواتف الذكية ، لكن العديد من الجمعيات ، كما هو الحال مع العديد من الشركات الأخرى ، لا تزال تكافح للعثور على الموارد المناسبة وفهم الفائدة الحقيقية لوسائل التواصل الاجتماعي وكيف ينطبق على رؤيتهم وقيمهم.
كما أوضح: "هناك ثورة تحدث في تسويق الأحداث وإدارتها ، وهو تحول يسرع التطور التكنولوجي بمعدل مذهل ويغير حقًا الطريقة التقليدية التي نروج بها وننظم الاجتماعات. نحن بحاجة إلى النظر إلى ما وراء ما نقوم به جميعًا اليوم ومحاولة توقع ما ينتظرنا حتى نتمكن من اعتماد أفضل الأدوات والتقنيات. القول اسهل من الفعل."
في جلسة متزامنة أخرى نظمتها ESAE ، استكشف مديرو الجمعية الأوروبية للجمعيات ، نايجل ميدلميس ، مدير المعرفة في Echo Research ، البيئة التنافسية المتزايدة التي تواجهها الجمعيات ودرسوا كيف يمكنهم ضمان احتفاظهم بدور مركزي كأعضاء أساسيين. مصدر المعرفة المتخصصة وفرصة العمل والخدمات المهنية.
التحول الديموغرافي
اختتم برنامج اليوم روهيت تالوار ، الرئيس التنفيذي لشركة Fast Future Research ، الذي تحدث عن نتائج المراحل التالية من دراسة اتفاقية 2020 التي ترعاها شركته IMEX. نظر العرض التقديمي تالوار عن كثب في الديناميكيات الجديدة للسوق العالمي للاتفاقيات وقدم أيضًا أمثلة لدراسات الحالة حول كيفية ابتكار الجمعيات وأصحاب الأحداث باستمرار ودفع حدود تصميم الاجتماعات والفعاليات من أجل تلبية التغيرات الاقتصادية والديموغرافية والمهنية سريعة التغير والمتطلبات التكنولوجية.
قال مايك إيليوبولوس ، المدير التنفيذي للجمعية الأوروبية للعلاج العصبي البسيط في سويسرا ، في رده على برنامج اليوم: "هناك مجموعة متنوعة جيدة من الجلسات في وقت قصير ، وهناك فرص كثيرة جدًا للتواصل. أنا هنا للحصول على أفكار جديدة. التحديات الرئيسية التي نواجهها هي المنافسة من الجمعيات الأخرى والحصول على رعاية لبرامجنا التعليمية ".
كما وصف داريل والتر من The Wild Life Society ، الولايات المتحدة الأمريكية ، الفوائد التي اكتسبها من اليوم: "لدينا أكثر من 10,000 عضو ، لذلك استمتعت بمقابلة أشخاص من قطاعات أخرى والحصول على المعلومات والتعليقات ، مما أكد أن لدينا مشكلات ومتطلبات مماثلة مشترك."
وعلقت مندوبة أخرى ، كاثي كلينتون من مجموعة مستخدمي التعليم العالي ، قائلة: "لقد استفدت كثيرًا من الجلسات ، ولا سيما من وسائل التواصل الاجتماعي التي كانت فرصة لمعرفة أين يذهب كل شيء. كان لدي الوقت لإعادة الاتصال بالعديد من الأشخاص أيضًا ، وكان ذلك مفيدًا ".
في وقت لاحق من المساء ، انضم الحاضرون في يوم الجمعية إلى حفل استقبال مسائي غير رسمي في فندق ويستن. تتم دعوة عارضي IMEX كل عام للتواصل الاجتماعي والتواصل مع المشترين الذين يجتمعون مع الجمعيات. تضخمت الأعداد لتصل إلى 900+ هذا العام ، حيث اصطف العارضون للتواصل مع المشترين من هذا السوق المهم للغاية والمربح للغاية.
كما علقت كارينا باور ، الرئيس التنفيذي لمجموعة IMEX: "مرة أخرى كان هذا يومًا آخر ناجحًا حقًا ، ونعرف أن مخططي اجتماعات الجمعية يقدرون تمامًا. وأعرب المشاركون الجدد على وجه الخصوص عن دهشتهم من الجودة العالية ونزاهة التعليم. نعلم أيضًا أن هؤلاء المشترين المستضافين يضعون قيمة عالية لفرصة الاجتماع والتواصل مع أقرانهم من قطاعات السوق المختلفة ومناطق مختلفة من العالم. كانت هناك فرص للتعلم خلال كل دقيقة من اليوم سواء كان ذلك من المتحدثين الخبراء أو من أقرانهم ".
عند افتتاحه في وقت لاحق من هذا العام ، سيشمل IMEX America أيضًا يوم جمعية مخصصًا لمخططي اجتماعات الجمعيات والمشترين. سيكون البرنامج جزءًا من العرض "Smart Monday" في 10 أكتوبر.
ما الذي يجب استخلاصه من هذه المقالة:
- هذا العام، مع تزايد الضغوط الاقتصادية في أجزاء مختلفة من العالم والتغيرات مثل نمو وسائل التواصل الاجتماعي التي غيرت بشكل جذري الطريقة التي تتواصل بها الجمعيات مع أعضائها، تم تصميم برنامج اليوم للعثور على إجابات جديدة لهذه القضايا لمشاركة الأفكار والابتكارات الفائزة، بالإضافة إلى توفير التحفيز لأكثر من 300 فرد من أكثر من 30 دولة.
- وأشار بريم إلى أن هناك رغبة قوية في معرفة وفهم المزيد عن وسائل التواصل الاجتماعي وعالم الهواتف الذكية، لكن العديد من الجمعيات، كما هو الحال مع العديد من الشركات الأخرى، لا تزال تكافح من أجل العثور على الموارد المناسبة وفهم الفائدة الحقيقية لوسائل التواصل الاجتماعي. وكيف ينطبق ذلك على رؤيتهم وقيمهم.
- نظر العرض الذي قدمه تالوار عن كثب في الديناميكيات الجديدة للسوق العالمية للمؤتمرات وقدم أيضًا أمثلة لدراسة حالة حول كيفية ابتكار الجمعيات وأصحاب الأحداث باستمرار ودفع حدود تصميم الاجتماعات والفعاليات من أجل تلبية التغيرات الاقتصادية والديموغرافية والمهنية السريعة. ، والمتطلبات التكنولوجية.
