بعد تجربة سلسلة من "اللقاءات والترحيبات" وتسهيل جولات العرض للزوار الجدد في كل من معرض IMEX فرانكفورت ومعرض IMEX أمريكا مؤخرًا، قام فريق IMEX الآن بتوسيع الخيارات للقادمين الجدد، مما أدى إلى إنشاء برنامج متنوع على مدار عدة أيام من العرض.
يُدرك هذا التطوير أهمية هذا المجتمع في قطاع الفعاليات العالمية. ويُراعي العرض المُوسّع التحديات التي يواجهها المبتدئون في التعامل مع الفعاليات الكبيرة، سواءً كان ذلك التواصل مع الحضور الآخرين، أو التأقلم بسرعة، أو حتى إيجاد شخص ودود للإجابة على الأسئلة وتخفيف التوتر.
تمت زيادة جدول الجلسات للمشاركين الجدد في المعرض من جلسة واحدة إلى أربع جلسات، حيث يقوم فريق IMEX بتنظيم كل جلسة لجلب متحدثين وتنسيقات مختلفة إلى تجربة الترحيب.
صُممت هذه اللقاءات لجميع المشاركين الجدد، من الشباب الذين يدخلون هذا المجال، إلى الراغبين بتغيير مساراتهم المهنية، أو المحترفين المخضرمين العائدين إلى المعرض بعد انقطاع. تُظهر دراسة حديثة أجرتها شركة فريمان أن المشاركين في الفعاليات يُقدّرون أساليب التواصل المُختارة بعناية، حيث يُفضّل أكثر من ثلثهم التجارب الهادفة والمُخصصة.
جلسات الترحيب بالطلاب الجدد في معرض IMEX America
- للمبتدئين: تعلم كيفية التنقل في IMEX بثقة، الاثنين 6 أكتوبر: سيشارك فريق IMEX نصائحه حول أفضل السبل للاستمتاع بالمعرض. كما سيساعد بعضٌ من أبرز المتحدثين في البرنامج التعليمي الحضور على بناء علاقاتهم والتواصل مع بعضهم البعض. توقعوا ترحيبًا حارًا وودودًا.
- جولة IMEX: استكشف خليج ماندالاي بثقة, الاثنين 6 أكتوبر: جولة إرشادية في موقع المعرض، تتضمن مواقع رئيسية ونصائح مفيدة مصممة لمساعدة المبتدئين على الانطلاق فور افتتاح المعرض، والأهم من ذلك، عدم إرهاق أنفسهم. ولّت أيام IMEXhausted كعلامة شرف، فالهدف هو أن يغادر جميع الحضور وهم يشعرون بالنشاط والحيوية.
- الترحيب بالطلاب الجدد، والتواصل والتوجيهالثلاثاء 7 أكتوبر: يشارك خبراء إنتاج الفعاليات، إنكور، في استضافة هذا اليوم الأول من المعرض. كما سيقدم فريق IMEX توجيهًا شاملًا، ويشاركون فعاليات لا تُفوّت، ويخلقون أجواءً مجتمعيةً مميزة.
- شبكة ترحيبية للمشترين المستضافينالأربعاء 8 أكتوبر: ستكون هذه جلسة مريحة وغير منظمة، حيث يتم تقسيم مجموعات صغيرة من المشترين المستضافين حسب المنطقة الجغرافية. سينضم إلى فريق المشترين المستضافين في IMEX مشترون مستضافون ذوو خبرة، وسيكونون على أهبة الاستعداد للمساعدة في تنظيم محادثات شخصية ومخصصة لكل سوق.
الجماعية تجربة IMEX
ماريا جايلز، مديرة العلاقات المُستضافة الأولى في IMEX، هي أحد أعضاء فريق IMEX الذين ساعدوا في تصميم برنامج الزوار الجدد المُوسّع. توضح قائلةً: "على الرغم من أننا نُقدّم جولات سياحية لأول مرة منذ فترة قصيرة، إلا أننا طوّرنا برنامجنا بشكل ملحوظ قبل عامين. ومنذ ذلك الحين، توسّعنا فيه سنويًا استجابةً للطلبات والآراء القيّمة من الحضور.
بصفتنا من أعضاء IMEX، نعرف المعرض جيدًا، لكننا نتذكر أيضًا أول زيارة لنا هنا، وفي فعاليات أخرى حول العالم. لذا، تُعدّ جلسات الترحيب في IMEX America كل ما كنا نتمناه عندما كنا جددًا. صُممت هذه الجلسات لمساعدة المشاركين على الاستفادة القصوى من وقتهم، والتعرف على أعضاء جدد من مجتمع IMEX، والأهم من ذلك، الاستمتاع بتجربتهم في IMEX. وإذا كونوا صداقات - أو "زملاء" - مدى الحياة، فهذا أفضل! إحدى قيم شركتنا الثلاث هي "الناس أولًا"، وهذا البرنامج هو إحدى طرقنا في تطبيق هذه القيم.
Tنصائح op من فريق IMEX
قدم فريق IMEX بعض النصائح للمبتدئين في المعرض:
نصيحتي الأولى والأهم دائمًا هي... ارتدِ حذاءً مريحًا! أرض المعرض واسعة! ستتجولون كثيرًا لحضور اجتماعاتكم وجلساتكم التعليمية، وسترغبون في استكشاف الأنشطة الترفيهية العديدة في أرض المعرض. أحب ارتداء هذا المزيج الكلاسيكي - الأحذية الرياضية والبدلات. إنها طريقة رائعة للظهور بمظهر أنيق والحفاظ على قدميكِ، لتستمتعوا بالرقص في جميع الحفلات المسائية! ماريا جايلز، مديرة العلاقات، برنامج المشترين المستضافين
لا أذهب إلى أي مكان بدون كوب القهوة وزجاجة الماء القابلين لإعادة الاستخدام! مع انشغالي بلقاء زملائي وتكوين علاقات جديدة في المعرض، من الضروري بالنسبة لي أن أحافظ على رطوبة جسمي. والميزة الإضافية؟ إنها تساعد على تقليل النفايات. روجر لينر، كبير مسؤولي العمليات والاستدامة
"نظرًا لأن الكثير من أحداث لاس فيغاس تُقام في الداخل، فابحث عن بعض ضوء النهار أينما أمكنك - يمكنك بسهولة الانتقال من صالة العرض إلى منطقة حمام السباحة الخارجية الهادئة في ماندالاي باي للاستمتاع بأشعة الشمس والحصول على فيتامين د." شارلوت ويلي، مديرة الشراكات والرعاية.
العرض يقام المعرض في الفترة من 7 إلى 9 أكتوبر في ماندالاي باي، لاس فيجاس، ويفتتح مع Smart Monday، بدعم من MPI، يوم الاثنين 6 أكتوبر.
اترك تعليق