هل يجب أن يكون مدير منشأتك معتمدًا؟

إذا كنت تبحث عن تعيين مدير منشأة جديد ، فهناك الكثير مما يجب مراعاته. من متطلبات الراتب ، شهادة إدارة المرافق لمسؤوليات الوظيفة ، إليك خمسة أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك قبل تعيين شخص ما.

غالبًا ما يشرف مديرو المرافق على العديد من المباني أو المكاتب في وقت واحد ، مما يجعل وظائفهم أكثر صعوبة. فيما يلي خمسة أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك إذا كنت تريد العثور على مدير منشأة مثالي.

1. ما هي شهاداتهم؟

اجتاز مديرو المرافق المعتمدون امتحانًا تديره جمعية إدارة المرافق الأمريكية. تقدم FMAA مستويين من الشهادات: مدير منشأة محترف معتمد ومدير مرفق رئيسي معتمد.

يتطلب تعيين CPFM من المرشحين اجتياز دورة أساسيات إدارة المرافق في CMFA وسلسلة من الاختبارات حول موضوعات مثل إدارة السلامة ، والميزانية ، والموارد البشرية ، وإدارة البناء ، وغيرها من المجالات المتعلقة بإدارة المرافق. يجب على المرشحين أيضًا إكمال 300 ساعة من التطوير المهني للحصول على هذه الشهادة.

للحصول على تعيين CPM ، يحتاج المرشحون إلى اجتياز نفس الاختبارات مثل تلك المطلوبة لـ CPFM. ومع ذلك ، فهم بحاجة أيضًا إلى إثبات الكفاءة في مجالات إضافية مثل إدارة المشاريع وإدارة المخاطر والاستدامة. يمكن للمرشحين الذين أكملوا هذه الدورات والامتحانات توقع جني حوالي 50 ألف دولار سنويًا.

2. ما مقدار الخبرة التي لديهم؟

المرشح المثالي سيكون لديه عدة سنوات من الخبرة في إدارة مبنى كبير أو مجمع مكاتب. هذا يعني أنهم سيعرفون كيفية تحديد أولويات المهام وإدارة الأشخاص. من المهم ملاحظة أن بعض مديري المرافق يبدأون بخبرة تقل عن ثلاث سنوات. ومع ذلك ، فليس من غير المألوف أن يكتسبوا خبرة قيمة أثناء فترات التدريب أو المناصب المؤقتة.

3. هل يعمل المرشح بشكل جيد مع الآخرين؟

من الشائع لمديري المرافق العمل بشكل وثيق مع المهندسين والمهندسين المعماريين والمقاولين ،

وغيرهم من المهنيين. إذا كنت تبحث عن شخص يمكنه التعاون بشكل فعال مع الآخرين ، فابحث عن مرشح عمل مع مجموعات مختلفة داخل الشركة. سوف يفهم مدير المنشأة الجيد ما تحتاجه كل مجموعة ولماذا تم اتخاذ قرارات معينة.

4. هل يمكنهم التعامل مع المواقف العصيبة؟

قد يتم استدعاء بعض مديري المرافق للتعامل مع انقطاع التيار الكهربائي أو الكوارث الطبيعية أو حالات الطوارئ الخاصة بالموظفين. تتطلب هذه المواقف تفكيرًا سريعًا وعملًا حاسمًا. ابحث عن مرشح يظهر مهارات قيادية قوية عند التعامل مع المواقف العصيبة.

5. هل هناك أي شيء آخر يجب أن أعرفه عنهم؟

ابحث عن مرشح لديه سجل حافل بالنجاح. اطلب مراجع من أرباب العمل السابقين وتحقق من التقييمات عبر الإنترنت. قد ترغب أيضًا في إجراء مقابلات مع بعض المرشحين قبل اختيار واحد.

أنواع شهادات مدير المرافق

هناك نوعان متاحان من شهادات إدارة المرافق. تقدم جمعية إدارة المرافق واحدة. الرابطة الدولية لمديري التسهيلات تقدم للآخر. تقدم كلتا المنظمتين برامج مماثلة ، لذلك بغض النظر عن البرنامج الذي تختاره ، يمكنك أن تثق في أنك اخترت المسار الصحيح.

فيما يلي الاختلافات بين البرنامجين:

• CPFM - تم تصميم البرنامج المعتمد من FMAA للأفراد الحاصلين بالفعل على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو أي مجال آخر. تقدم FMAA درجة الزمالة في العلوم في إدارة المرافق إلى جانب شهادتها. للتأهل للحصول على درجة ASFM ، يجب أن يأخذ الطلاب ما لا يقل عن 12 ساعة معتمدة في كلية أو جامعة معتمدة. ثم يكمل الطلاب ما تبقى من تعليمهم من خلال برنامج تدريب FMAA.

• CPMM - يركز البرنامج المعتمد من IFMA بشكل أكبر على المهارات العملية. يحصل الأفراد الذين يكملون دورة "المحترف المعتمد في عمليات البناء" من IFMA على شهادة في أربعة مجالات أساسية: تخطيط الموقع ، وعمليات البناء. أعمال صيانة؛ وكفاءة الطاقة. بالإضافة إلى ذلك ، يتعرفون على أحدث التقنيات المستخدمة في الصناعة.

يتضمن كلا البرنامجين التدريس في الفصول الدراسية والممارسة العملية والامتحانات الكتابية. بعد الانتهاء من البرنامج ، يمكن للمرشحين التقدم لامتحان الشهادة.

مسؤوليات مدير المنشأة

يشرف مدير المنشأة على جميع جوانب المبنى أو مجمع المكاتب. تشمل مهمتهم التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة ، بما في ذلك الحفاظ على معايير عالية للسلامة والأمن. فيما يلي عدد قليل من مسؤوليات مدير المنشأة:

1. يحافظ على معايير السلامة

يضمن مديرو المرافق أن كل جانب من جوانب المبنى يفي بإرشادات الصحة والسلامة الصارمة. على سبيل المثال ، يتأكدون من عدم وجود مواد كيميائية خطرة بالقرب من نوافير المياه أو مناطق إعداد الطعام. كما أنهم يراقبون جودة الهواء ويحافظون على نظافة نظام التدفئة.

2. يحافظ على سلامة الموظفين

يجب على مديري المرافق حماية الموظفين من الإصابة. وهذا يعني التأكد من أن محطات العمل تلبي المتطلبات المريحة ، وتوفير الإضاءة المناسبة ، وتركيب طفايات الحريق. يجب عليهم أيضًا توفير مخارج الطوارئ وأدوات الإسعافات الأولية.

3. يضمن كفاءة الطاقة

يشرف مديرو المرافق على استخدام الطاقة في المبنى. يجب عليهم إجراء عمليات تفتيش منتظمة والتأكد من أن أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء تعمل بكفاءة. يجب عليهم أيضًا تركيب أجهزة موفرة للطاقة مثل المصابيح الكهربائية وأجهزة تنظيم الحرارة.

4. تراقب الصيانة

يحتاج مديرو المرافق إلى فحص المعدات بانتظام للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. يجب عليهم أيضًا الاحتفاظ بسجلات توثق أي مشاكل تمت مواجهتها أثناء الإصلاحات.

5. يشرف على أمن المبنى

يجب على مديري المرافق التأكد من أن المباني آمنة. يجب عليهم مراقبة نقاط الوصول والتأكد من قفل الأبواب في حالة عدم الاستخدام. يجب عليهم أيضًا تدريب الموظفين على التعرف على النشاط المشبوه والإبلاغ عن أي مخاوف على الفور.

وفي الختام

تمتلك مهنة إدارة المرافق العديد من المسارات الوظيفية المختلفة المتاحة. بينما قد يتخصص بعض مديري المرافق في مجال واحد مثل قائمة أدوات الصيانة الصناعية، قد يختار البعض الآخر التركيز على تخصصات متعددة. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، سيلعب مدير المنشأة دورًا أساسيًا في الحفاظ على سلامة الناس وصحتهم.