حضر قائمة
قبل البدء في التنظيف الفعلي ، من المهم إنشاء قائمة بجميع الأشياء التي يجب القيام بها. ابدأ بالمشي في مساحة المكتب بالكامل وقم بتدوين أي مناطق تتطلب الاهتمام. يمكن أن يشمل ذلك الغبار والكنس تنظيف السجاد العميقوتنظيم الأعمال الورقية أو ترتيب المكاتب والخزائن. بمجرد تحديد جميع المهام التي تحتاج إلى إكمال ، رتب أولوياتها حسب مستوى الأهمية والإلحاح حتى تتمكن من التركيز على إكمالها بالترتيب.
اجمع الإمدادات
بمجرد أن تعرف ما يجب القيام به ، فقد حان الوقت لجمع كل مستلزمات التنظيف الضرورية. تأكد من أن لديك أكياس قمامة مناسبة ومناشف ورقية ومنظفات ورذاذ مطهر. إذا كنت بحاجة إلى نقل الأثاث للتنظيف خلفه ، فتأكد أيضًا من أن لديك الأدوات اللازمة ، مثل الممسحة أو المكنسة الكهربائية. إن الحصول على جميع الإمدادات التي تحتاجها مقدمًا سيؤمن لك هذه العملية أكثر سلاسة وأسرع.
ابدأ بالمهام السهلة
سيوفر هذا الوقت عند التنظيف حيث لن تضطر إلى الاستمرار في الجري ذهابًا وإيابًا بحثًا عن ما تحتاجه. تأكد من تخزين منتجات التنظيف مثل المناديل المطهرة ومنظفات الزجاج والمناشف الورقية وأكياس القمامة للتخلص من العناصر غير المرغوب فيها. بمجرد حصولك على جميع المستلزمات الخاصة بك ، ابدأ بالمهام السهلة مثل تنظيف الغبار ومسح الأرضيات. تعامل مع كل مهمة واحدة تلو الأخرى حتى يتم الانتهاء من المكتب نظيف ومنظم. سيساعد هذا في منعك من الشعور بالإرهاق من خلال محاولة إنجاز الكثير في وقت واحد.
غرفة العمل بالغرفة
قد يبدو التنظيف وكأنه مهمة شاقة إذا تم التعامل معها دفعة واحدة. لجعله أكثر قابلية للإدارة ، قسّمه إلى أجزاء أصغر من خلال غرفة عمل غرفة أو قسمًا بعد قسم حتى يصبح كل شيء نظيفًا ومنظمًا مرة أخرى. تحقق من أصعب المناطق ، مثل خلف وتحت الأثاث أو المكاتب.
تخلص من العناصر غير الضرورية
مع تقدمك في كل منطقة ، خذ بعض الوقت لتقييم العناصر التي لا تزال بحاجة إليها وأيها يمكن وضعها في سلة المهملات أو إعادة التدوير سلة مهملات. إذا كان هناك شيء ما يجلس منذ شهور دون أن يتم استخدامه ، فإنه يشغل مساحة ثمينة يمكن استخدامها لشيء آخر بدلاً من ذلك. يعد التبرع بالعناصر غير المرغوب فيها أيضًا طريقة رائعة لمساعدة المحتاجين مع تخفيف العبء في وقت واحد.
كافئ نفسك
تنظيف مبنى مكتبي ليس بالأمر السهل ، ولكن إذا تم بشكل صحيح ، يمكن أن يؤدي إلى تنظيم وإنتاجية أفضل في أي وقت من الأوقات. يمكن أن تكون المكافأة الجيدة بعد الانتهاء من هذه المهمة الصعبة أي شيء من علاج نفسك بالقهوة أو الغداء في الخارج أو قضاء ليلة فيلم مع الأصدقاء. تذكر ذلك حتى مكافآت صغيرة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو جعل المهام الشاقة تبدو أكثر احتمالًا.
لا يجب أن يكون تنظيف مبنى المكتب أمرًا مرهقًا إذا كان لديك خطة منظمة للهجوم مع نصائح مفيدة مثل الخمسة المذكورة أعلاه. إن تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يجعلها أكثر قابلية للإدارة ، في حين أن منح نفسك المكافآت على طول الطريق يساعد في جعل المهام الشاقة تبدو أكثر إمتاعًا. مع القليل من الإعداد والتخطيط ، ستتمكن من إنجاز المهمة في وقت قصير جدًا.
