كجزء من عملية الشراء، هيئة السياحة في هاواي أصدرت شركة (HTA) طلبًا لتقديم العروض (RFP 24-06) في 4 أكتوبر. وبعد دراسة متأنية من قبل لجنة التقييم، تم منح العقد إلى مكتب الزوار والمؤتمرات في هاواي.
بتوجيه من HTA وخطتها الإستراتيجية 2020-2025 وخطط عمل إدارة الوجهة التي يقودها المجتمع، ستدعم الحائزة على الجائزة جهود HTA الشاملة لتعليم الزوار، بما في ذلك مبادرات ما قبل الوصول لفريق التسويق العالمي في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا واليابان وأوقيانوسيا وكوريا. والصين وأوروبا، وتعليم الزوار بعد الوصول إلى الجزيرة.
تشمل خدمات الدعم العمل كممثلين على الجزيرة نيابة عن HTA لتعليم الزوار، وإشراك صناعة الزوار، وأنشطة العلاقات العامة؛ العمل كمستشارين لشركة HTA في الجزر المعنية والعلامة التجارية لجزر هاواي على مستوى الولاية؛ التعاون مع فريق التسويق العالمي التابع لـ HTA لتطوير وتنفيذ رحلات تعريفية ورحلات صحفية إلى المناطق التي ترحب بالزوار؛ توفير الدعم التعليمي للزوار المقيمين في الجزيرة أثناء العروض الترويجية والمعارض التجارية والبعثات في مناطق السوق الرئيسية، والتنسيق مع المسؤولين الحكوميين في المدينة والمقاطعة والمنظمات المعينة أثناء مواقف إدارة الأزمات.
سيبدأ العقد الجديد في 1 يناير 2024، وينتهي في 30 يونيو 2024، بما يتماشى مع دورة ميزانية السنة المالية، مع خيار التمديد لفترة إضافية مدتها ستة أشهر، أو أربع فترات مدة كل منها 12 شهرًا، أو أجزاء. منه. تخضع شروط العقد وأحكامه ومبالغه للمفاوضات النهائية مع HTA وتوافر الأموال.
