ما هو التحدي الأكبر لصناعة الاجتماعات والفعاليات؟ كيف يمكن لحدث أن يترك إرثًا إيجابيًا؟ كيف يمكن للصناعة أن توازن بين المخاوف المتعلقة بالعولمة والاهتمامات المحلية؟ كيف يمكن للصناعة تحقيق الاستدامة ودعم مرونة المدينة؟
تمت مناقشة هذه الأسئلة المهمة من قبل لجنة من قادة الصناعة خلال المنتدى المفتوح الذي اختتم هذا العام البورصة الدولية للطاقة منتدى السياسات. عُرف هذا الحدث سابقًا باسم منتدى IMEX السياسيين ، وقد جمع الحدث مرة أخرى أكثر من 30 سياسيًا وصانع سياسات من جميع أنحاء العالم للاجتماع مع 80 من قادة الصناعة ومناقشة القضايا تحت الموضوع العام "تراث صنع السياسات الإيجابية".
تم الكشف عن آرائهم واستنتاجاتهم حول هذه القضايا والموضوعات الرئيسية الأخرى من خلال تقرير موجز ثاقب أعده رود كاميرون ، المدير التنفيذي لمجلس صناعة الاجتماعات المشتركة (JMIC) المتاح الآن للتنزيل. في كل عام ، تتيح IMEX التقرير مجانًا لصناعة الاجتماعات العالمية للسماح لمكاتب العمل في المدن وحكام المدن وشركاء الوجهات وغيرهم باستخدامه لإبلاغ خططهم وتطوراتهم ومفاوضاتهم.
يلتقط التقرير العديد من النقاط الرئيسية التي أثيرت والنصائح التي تم تبادلها خلال جميع المناقشات واسعة النطاق ، ويسلط الضوء على العديد من الأفكار التي ستثبت قيمتها للسياسيين وصانعي السياسات والمديرين التنفيذيين في الصناعة العاملين في المنظمات الوطنية والإقليمية في جميع أنحاء العالم.
وضع استراتيجية اجتماع وطني
كان موضوع "إنشاء استراتيجية اجتماع وطني" محور المناقشة في الجلسة الافتتاحية لممثلي الحكومات الوطنية. أقر المندوبون بالحاجة إلى نهج متكامل لتحسين أوجه التآزر وتجنب التضارب مع السياسة والتنظيم إلى جانب الأهمية القصوى للتشاور مع الحكومة المحلية. كما علقوا على الحاجة إلى الاعتراف والاعتراف بالأهمية الاجتماعية للاجتماعات والأحداث الطبية ، وفي كثير من الأحيان ، نقل معارفهم.
تطور المدن في صناعة الاجتماعات
شارك مندوبون من العديد من المدن الكبرى في ورشة عمل حول "تطور المدن في صناعة الاجتماعات". تضمن العرض الافتتاحي المثير للتفكير من قبل البروفيسور جريج كلارك وجهة نظر مفادها أن العلاقة بين المدن والصناعة تتطور في دورات أو مراحل تحفزها التطورات ذات الصلة أو الأحداث الكبرى. ثم قدمت ست مدن رئيسية - سيدني وسنغافورة ودبي وتل أبيب وكيب تاون وبرشلونة - دراسات حالة كاشفة ومختلفة للغاية تظهر تطور أعمال اجتماعاتهم. يلخص التقرير كل هذه العروض.
غلوريا جيفارا مانزو - ثلاثة تحديات
في العرض الافتتاحي للتعريف بالمنتدى المفتوح ، ركزت جلوريا جيفارا مانزو ، الرئيس والمدير التنفيذي للمجلس العالمي للسياحة والسفر ، على أهم ثلاثة تحديات تواجه صناعة السفر والسياحة ، بناءً على الأبحاث العالمية.
فيما يتعلق بالأمن والسلامة ، سلطت الضوء على أن الصناعة لديها إمكانات كبيرة للنمو إذا تمكنت من التغلب على مشكلات مثل هذه من خلال زيادة التعاون واستخدام القياسات الحيوية. من بين الموانع المحتملة الأخرى للنمو تزايد حدوث أزمات قطاع السفر والتي يمكن الحد من آثارها من خلال الاستعداد بشكل أكبر للأزمات. وأخيرًا ، سلطت الضوء على الاستدامة والحاجة إلى نهج خاص وعامة ومجتمعي للتنمية.
افتح مناقشات المنتدى
حفز تقديم شكل جديد للوحة في المنتدى المفتوح مناقشات حية ومثيرة للتفكير. ولدت مسألة أكبر التحديات التي تواجه نمو الصناعة مجموعة واسعة من الآراء ، لا سيما الحاجة إلى الاعتراف بها كقطاع مستقل يتجاوز السياحة وله قصة أوضح أكثر انسجامًا مع التنمية الاقتصادية والمعرفة والابتكار.
كشف النقاش حول الإرث عن مجموعة واسعة من الموروثات الإيجابية المختلفة المحتملة التي يمكن أن يتركها حدث ما وراءه ، بينما كانت أهمية المشاركة الحقيقية مع الثقافات المحلية واحدة من العديد من النقاط التي أثيرت في النقاش حول تحقيق التوازن بين العولمة والاهتمامات المحلية. وقد انعكس هذا بشكل أكبر في دراسة مرونة المدينة عندما أدرك النقاش الحاجة إلى اندماج الصناعة بشكل أفضل مع المجتمعات المحلية.
بدأ كل موضوع بمساهمات من اللجنة: رود كاميرون، مجلس صناعة الاجتماعات المشتركة (JMIC)؛ نينا فريسن بريتوريوس، الرابطة الدولية للمؤتمرات والمؤتمرات (ICCA): دون ويلش، Destinations International (DI): نان مارشاند بوفويس، رابطة السفر الأمريكية (USTA): ديتر هاردت ستريماير، تسويق المدن الأوروبية (ECM) والبروفيسور جريج كلارك .
استنتاجات
من بين ملاحظاته العديدة على مناقشات اليوم ، اعتقد جريج كلارك أن صناعة الاجتماعات كانت أقرب إلى الخدمات المالية أو الأوساط الأكاديمية منها إلى السياحة من حيث أنها تعمل كعامل تمكين واسع النطاق للأعمال. وقال إنه يُنظر إليها على أنها مرتبطة جدًا بالسياحة وتحتاج بدلاً من ذلك إلى تحديد قصتها الخاصة بشكل أفضل وإخبارها بوضوح ، وتسليط الضوء على فوائدها ، والاستفادة من الأحداث مثل دافوس وإظهار التأثيرات الإيجابية من خلال دراسات الحالة الجيدة.
وقالت كارينا باور ، الرئيس التنفيذي لـ IMEX: "نتيجة للمساهمات العديدة المتميزة والشكل الجديد لليوم ، كانت جودة المحتوى والنقاش من الدرجة الأولى.
"يواصل منتدى سياسة IMEX دفع الصناعة إلى الأمام ، وبناء سمعتها في الحكومة كمحفز قوي للتنمية الاقتصادية."
شركاء الدعوة لمنتدى سياسات IMEX هم Association Internationale des Palais de Congres (AIPC) ، وتسويق المدن الأوروبية (ECM) ، و ICCA ، ومجلس صناعة الاجتماعات المشتركة (JMIC) ، و Iceberg و UNWTO. يرعى المنتدى السنوي Business Events Australia ، Business Events Sydney ، المكتب الألماني للمؤتمرات ، مكتب جنيف للمؤتمرات ، المكتب السعودي للمعارض والمؤتمرات ، ميسي فرانكفورت و Meetings Mean Business Coalition.
